Centro de administração: gerenciar grupos de contatos do Smartsheet.

Administradores de grupo e administradores de sistema têm a capacidade de organizar contatos em grupos. Por exemplo, um administrador de grupo pode criar um grupo específico para todos os funcionários da equipe de marketing. Quando um grupo é criado, qualquer pessoa com o plano pode compartilhar e enviar informações para esse grupo.

Who can use this?

Plans:

Business
Enterprise

Permissions:

Administrador de grupo
Administrador de sistema

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Criar um grupo

No centro de administração, selecione o ícone de menu no canto superior esquerdo.
Acesse Gerenciamento de grupos.
No canto superior direito, selecione Criar grupo.
Insira os detalhes do grupo no painel Criar grupo.
Para adicionar membros do grupo em massa, copie e cole até 1.000 endereços de e-mail de um arquivo Excel ou CSV na guia Adicionar membros.
Selecione Criar.

O grupo aparecerá na sua lista de contatos e você será automaticamente um membro. Saiba mais sobre como trabalhar com contatos do Smartsheet.

Gerenciar um grupo existente

Qualquer administrador de sistema ou o proprietário do grupo pode fazer alterações em um grupo existente.
Os administradores de grupo só podem adicionar ou remover usuários de grupos dos quais são proprietários.
Você precisa ser o proprietário ou o administrador de sistema do grupo para adicionar ou remover usuários.
Você precisa ser um administrador de sistema ou o proprietário do grupo para transferir a propriedade do grupo.

Os administradores de sistema nos planos Empresa podem restringir a participação apenas para pessoas que fazem parte do plano da organização.

Para fazer alterações em um grupo existente, selecione a linha do grupo ou Brandfolder Image no lado direito da linha.

Use essa opção	Para fazer isto
Editar detalhes do grupo...	Abra o painel Editar grupo.
Exibir grupo...	Veja uma lista com todos os membros do grupo e seus tipos de usuários atuais, como visualizadores ou administrador de sistema.
Adicionar membros…	Adicione novas pessoas ao grupo. Depois de adicionar novas pessoas ao grupo, elas terão acesso aos arquivos com os quais o grupo é compartilhado.
Transferir propriedade do grupo...	Transfira a propriedade do grupo em questão para outro administrador de grupo ou administrador de sistema do plano.
Gerar relatório de acesso à planilha do grupo (Somente administradores de sistema)	Crie um relatório de acesso a planilhas. Neste relatório, você verá uma lista de todas as planilhas compartilhadas com o grupo selecionado em seu plano.
Excluir grupo...	Exclua o grupo da lista. Esta ação também removerá o grupo de qualquer planilha com a qual ele esteja compartilhado no momento e de qualquer e-mail recorrente que esteja sendo enviado aos membros dessas planilhas. Esta ação não poderá ser desfeita, portanto prossiga com cuidado.

Aplica-se a

Recursos

Quem pode usar esse recurso?