Use o calendário do Smartsheet com o calendário Google

A integração do calendário do Smartsheet com o calendário Google mantém tarefas e eventos sincronizados para que você possa gerenciar todos os prazos em um só lugar.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissões:

  • Editor
  • Administrador
  • Proprietário

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

Você pode integrar o calendário do Smartsheet ao calendário Google de duas maneiras:

  • Publicar para o calendário Google: visualize as datas que você cria no Smartsheet diretamente no calendário Google; as alterações feitas no calendário Google não são sincronizadas com o Smartsheet.
  • Sobrepor calendário Google: adicione um calendário Google a um calendário do Smartsheet e use a exibição em calendário para comparar tarefas entre os dois. Ao usar esse recurso, considere o seguinte:
    • Ele só está disponível em planilhas; os relatórios estão fora do escopo. 
    • Os itens do calendário Google são somente leitura; você não pode editá-los no Smartsheet.
    • A sobreposição do calendário Google é visível apenas para você; outros colaboradores não a veem.

Você pode publicar ou sobrepor 600 linhas por planilha. Se você trabalha com mais de 600 linhas, use o recurso Publicar iCal como alternativa.

Publicar no calendário Google

  1. Alterne para a exibição em calendário.
  2. Selecione o ícone Publish to a Google Calendar (Publicar em um calendário Google).  Publicar calendárioA caixa de diálogo Publish to a Google Calendar (Publicar em um calendário Google) será exibida.
  3. Mude o controle deslizante para ATIVADO e insira um nome para o calendário Google.
    Smartsheet Calendar with Google Calendar
  4. Selecione OK.

Todas as tarefas da planilha são exibidas no calendário Google com o nome escolhido. Todas as novas tarefas ou atualizações feitas na planilha são sincronizadas automaticamente com o calendário Google.

Se você arrastar uma tarefa do Smartsheet no Google para alterar a data, a alteração não será sincronizada com o Smartsheet. No entanto, você pode usar o link nos detalhes do evento para fazer alterações diretamente na linha.

Sobrepor calendário Google

  1. Alterne para a exibição em calendário.
  2. Selecione o ícone Overlay a Google Calendar (Sobrepor calendário Google). Botão de sobreposição de calendário. A caixa de diálogo Overlay a Google Calendar (Sobrepor calendário Google) será exibida.
  3. Mude o controle deslizante para ATIVADO e selecione o calendário Google para sobrepor em sua planilha.

O Google pode pedir que você conceda permissão ao Smartsheet para usar suas credenciais do Google, se você já tiver feito login na sua conta do Google. Caso contrário, você deve fornecer suas informações da conta do Google.

Smartsheet Calendar with Google Calendar
  1. Selecione OK.

Os eventos do calendário Google são exibidos em sua planilha e as alterações são sincronizadas com sua planilha.