Formate seus dados no Smartsheet para melhorar a aparência, facilitando a interpretação e a análise.
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Você pode formatar números e texto na planilha usando os ícones na barra de ferramentas superior.
Alguns ícones da barra de ferramentas podem não estar disponíveis para exibições ou tamanhos de tela específicos. Em alguns casos, você pode selecionar o ícone Mais se não vir a opção de que precisa.
Você também pode concluir as tarefas de formatação com atalhos do teclado.
Formatação condicional
Se você tiver permissões de compartilhamento de administrador, poderá definir regras para alterar o formato de uma célula quando as condições definidas forem atendidas. Por exemplo, você pode destacar uma linha em vermelho quando um prazo estiver vencido e uma tarefa não estiver marcada como concluída.
Selecione o ícone Formatação condicional
e siga as instruções na tela. Para obter instruções detalhadas, consulte o artigo sobre formatação condicional.
Destacar alterações
Habilite Destacar alterações
para destacar as novas edições da planilha (somente exibição em grade).
Selecionar dados para formatar
Você pode formatar grupos de dados de uma só vez. Siga a orientação abaixo para saber como.
| Para aplicar formatação em | Realize esta ação antes de clicar em um ícone de formatação |
|---|---|
| Uma linha inteira | Selecione o número da linha para aplicar a formatação de linha às células existentes e recém-adicionadas na linha. |
| Uma coluna inteira | Selecione o cabeçalho de coluna para aplicar a formatação de coluna às células existentes e recém-adicionadas. |
| Uma planilha inteira | Destaque todas as colunas na planilha. Comece selecionando o cabeçalho da coluna mais à esquerda. Em seguida, role para a direita e mantenha pressionada a tecla Shift enquanto clica no cabeçalho da coluna mais à direita. Ao soltar o clique, todas as colunas e linhas da planilha devem ser destacadas, permitindo que você defina a formatação para toda a planilha. |
Recuar e avançar linhas
Recue as linhas para deixar a planilha com uma estrutura organizada, com linhas filho abaixo de uma linha pai. Por exemplo, você pode usar essas relações hierárquicas e fórmulas para calcular automaticamente a porcentagem ponderada de conclusão de uma tarefa pai com base nos dados das tarefas filho. Detalhes sobre como fazer isso estão incluídos no artigo Resumo de pai.
A imagem abaixo destaca os botões de avanço e recuo na exibição em grade e mostra uma hierarquia de linhas.
Saiba como usar a hierarquia na exibição em tabela no artigo Configurar planilha na exibição em tabela.
Formatar texto e células
Destaque determinados elementos da sua planilha definindo vários formatos de fonte e plano de fundo. Por exemplo, você pode definir as linhas pai como negrito para que elas se destaquem mais.
Depois de selecionar os dados para formatar, você pode definir estas características de formatação:
- tipo da fonte
- tamanho da fonte
- cor de fundo
- alinhamento
- quebra automática de texto
Não é possível aplicar bordas em células ou linhas.
Todas as fontes e formatos de células disponíveis estão abaixo do nome da planilha na barra de ferramentas superior.
Quebrar texto automaticamente
Selecione Quebrar texto automaticamente
para quebrar o texto em sua seleção.
Pincel de formatação
Use a ferramenta Pincel de formatação
para copiar rapidamente um formato existente na planilha para outras células. Para isso:
- Selecione as células que contêm o formato desejado.
- Selecione Pincel de formatação
.
Selecione a célula para a qual deseja copiar essa formatação.
Clique duas vezes no ícone do pincel de formatação para bloquear a formatação. Você poderá aplicar continuamente o formato bloqueado às células. Selecione o ícone do pincel de formatação novamente ou pressione a tecla Esc para liberar a formatação bloqueada.
Limpar formatação
Use Limpar formatação
para reverter sua seleção para a fonte e o fundo da célula padrões. Isso é útil para remover rapidamente a formatação sem remover os dados da célula.
Formatar números
As opções de exibição numérica do Smartsheet tornam os dados claros, consistentes e fáceis de interpretar.
A formatação numérica se destina a células do tipo Texto/Número que contêm caracteres numéricos e não alfabéticos.
Os botões de formatação numérica estão agrupados no final da barra de ferramentas superior. Talvez seja necessário selecionar o ícone de mais
na barra de ferramentas para ver esses botões.
Aqui estão as opções de formatação numérica:
- Formato de moeda
formata valores numéricos para usar o símbolo da moeda e a posição decimal apropriados. - Formato percentual
formata os números como uma porcentagem. Se você formatar uma célula desse modo, o valor 0,95, por exemplo, será exibido como 95%. O valor 95 é mostrado como 9.500%. - Formato de milhares
integra o separador de milhares e o separador decimal. - Aumentar decimal
e Reduzir decimal
movem a casa decimal.
Os símbolos usados para separadores de milhares e decimais no formato de moeda e de número são controlados pelas preferências regionais especificadas na sua conta. Para obter mais informações, confira o artigo sobre Alterar o idioma e a notação de data.
Formatar datas
Selecione o ícone do menu Formato de data
para aplicar formatos padrão aos valores das células de data. Para obter instruções detalhadas, consulte o artigo sobre formatação de data.
Importante
- Os cabeçalhos de coluna são sempre formatados em texto branco e negrito com fundo cinza. Não é possível alterar esse estilo.
- A formatação será aplicada automaticamente a uma célula que estiver diretamente acima, abaixo ou entre duas células com a mesma formatação e no mesmo nível de recuo.