Ajuste os atributos da coluna para aprimorar o gerenciamento de dados.
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Os tipos de coluna ajudam a garantir que os dados recebidos tenham um significado real para os usuários da planilha. As descrições das colunas fornecem contexto e detalhes essenciais sobre como usar os dados. Aqui, você aprenderá como atualizar o tipo e a descrição de uma coluna.
Se você for o proprietário ou administrador da planilha, poderá impedir que outras pessoas adicionem texto livre às células da coluna ou aos campos do formulário.
Alterar o tipo de uma coluna
As planilhas têm uma grande variedade de tipos de colunas. Consulte Tipos de coluna para obter detalhes.
Você não pode alterar o tipo de coluna de uma coluna principal ou coluna de configurações de projeto.
- Acesse as propriedades da coluna. Clique duas vezes no cabeçalho da coluna
Ou,
Passe o mouse sobre o cabeçalho da coluna e selecione o menu de coluna
e, em seguida, selecione Editar propriedades da coluna... - Selecione um tipo diferente no menu Tipo de coluna no painel de propriedades da coluna.
- Selecione OK.
Incluir uma descrição da coluna
Explique informações importantes sobre uma coluna para exibir como uma dica de ferramenta. Por exemplo, use uma descrição de coluna para documentar o tipo de dados que você espera que a coluna contenha.
- Clique com o botão direito do mouse em um cabeçalho de coluna.
- Selecione Adicionar descrição da coluna...
- No campo Descrição da coluna que aparece, descreva a coluna.
A descrição pode ter até 250 caracteres. - Selecione OK.
Pronto! Agora, qualquer pessoa com quem a planilha foi compartilhada pode acessar a descrição da coluna.
Exibir a descrição da coluna
Você não pode exibir descrições de colunas em relatórios e painéis. As descrições das colunas aparecem apenas nas planilhas.
Você saberá que uma coluna tem uma descrição se vir este ícone:
.
Para exibir a descrição da coluna, passe o mouse sobre o ícone de informações
. A descrição da coluna é exibida.
Editar a descrição da coluna
- Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna.
- Selecione Editar descrição da coluna...
- No formulário Descrição da coluna, insira uma nova descrição.
- Selecione OK.
Sua nova descrição está ativa.