Glossário de termos de automação de conteúdo

A

Administrador: Um usuário com acesso irrestrito a todas as áreas da plataforma de Automação de Conteúdo. Os administradores são os únicos usuários que podem adicionar usuários, editar equipes e acessar a guia Configurações da conta.

Anúncio: são mensagens personalizáveis compostas na plataforma de Automação de Conteúdo. Os comunicados podem ser enviados a todos os usuários e equipes ou a usuários ou equipes específicos. Depois de enviados, os usuários receberão um e-mail. 

Um Autor é um usuário com acesso para editar e alterar entradas e ativos específicos dentro de um documento com base em um modelo que o cliente criou para uso. 

Variação de Modelo Ativo: Uma variação de modelo publicada na biblioteca de modelos, disponibilizando-a aos usuários finais.

C 

Ativo de automação de conteúdo: recursos de imagem que podem ser carregados em modelos de automação de conteúdo. Isso pode incluir logotipos, gráficos de mídia social, ilustrações, fotografia etc.

Biblioteca de ativos de automação de conteúdo: a biblioteca de ativos é um repositório central para todas as imagens, logotipos e ícones usados em seus documentos.

Aprovação de automação de conteúdo: a aprovação é dada pelo seu revisor padrão quando ele está satisfeito com a aparência do seu documento. A maioria dos documentos exige aprovação antes que o criador possa exportar, baixar, imprimir ou compartilhar o material de apoio.

Tag de automação de conteúdo: as tags são rótulos que você cria para agrupar equipes de forma significativa, para que você possa gerenciar com eficiência o conteúdo ao qual elas têm acesso.

Modelo de Automação de Conteúdo: Os modelos são arquivos que são um ponto de partida para a criação de documentos. Os modelos contêm elementos pré-formatados para ajudá-lo a projetar seu material de apoio de acordo com as diretrizes de estilo da sua marca. Cada modelo é preenchido e controlado por várias entradas que permitem aos usuários editar o conteúdo do documento.

D

Designer: um usuário que pode criar modelos para usuários em sua organização. Os designers têm acesso de edição a todos os projetos e seus documentos, bem como acesso aos ativos e guias de modelo.

Documentos: os documentos podem ser criados pelos usuários a partir de seu conjunto de modelos disponíveis. Documentos são peças individuais de garantia que residem dentro de uma pasta do projeto, por exemplo, folhetos, anúncios na web, sinalização, cartões de visita, blocos de mídia social, etc. Esses documentos podem ser editados com base nas entradas disponíveis nesse modelo. Os documentos podem exigir aprovação para serem exportados, baixados, compartilhados ou impressos.

E

Exportação: documentos convertidos em seu formato de arquivo finalizado, por exemplo, arquivos HTML convertidos em documentos PDF.

Método de entrega de exportação: maneiras pelas quais os usuários podem enviar documentos exportados para serviços de terceiros, por exemplo, impressoras profissionais, ferramentas de gerenciamento de ativos e plataformas de marketing por e-mail.

Colaborador Externo: Um usuário de Automação de Conteúdo ou alguém sem um login que recebe acesso temporário a um projeto para colaborar em documentos com você sob um escopo de uso limitado.

Sex

Slide em destaque: o banner de notificação na parte superior da tela de projetos comunica os anúncios da organização aos usuários da Automação de conteúdo.

Formato: os formatos são um conjunto de dimensões e um formato de arquivo no qual seu modelo será exportado. O trabalho de um formato é restringir um modelo às dimensões definidas e exportá-lo como a extensão de arquivo correta.

I

Entrada: uma entrada é uma tag acessível globalmente que permite aos autores preencher um documento de Automação de Conteúdo com conteúdo. Vários tipos de entradas podem ser utilizados para ajudar a tornar os documentos tão personalizáveis ou tão rigorosos quanto necessário. As entradas vêm em diferentes tipos, que são apropriados para outras formas de conteúdo.

Seg

Mascaramento: permite que os administradores assumam a conta de um usuário para realizar ações como solução de problemas e aprovação de documentos.

P

Projeto: os projetos são pastas que abrigam uma seleção de documentos de um usuário.

Kit de projeto: um kit de projeto é uma pasta que contém uma coleção predefinida de modelos que os autores podem usar como ponto de partida ao criar seus projetos. 

Link Público: uma URL que permite que usuários que não são da Automação de Conteúdo visualizem documentos.

Qui

Revisão: Avaliar algo para aprovar e permitir que os usuários exportem seu (s) documento(s). A avaliação também pode envolver a instituição de alterações no documento em nome do usuário e a solicitação de alterações antes da aprovação.

Revisor: O usuário que revisa um documento, determinando se ele pode ser aprovado ou se requer que sejam feitas alterações antes de poder ser aprovado e, portanto, exportado.

Caixa de entrada de avaliações: documentos de outros membros da equipe que você foi solicitado a revisar.

Caixa de saída de avaliações: documentos que você criou e solicitou que fossem revisados por outro membro da equipe.

Resumo da revisão: o histórico de uma solicitação - incluindo a atividade e as alterações feitas.

Solicitante: O usuário que solicita que um documento seja revisado para aprovação.

S

Entrada inteligente: dados predefinidos que podem ser preenchidos automaticamente em um modelo para impedir que um usuário insira manualmente o conteúdo, por exemplo, um e-mail comercial que é adicionado automaticamente a todos os materiais de marketing.

SSO (logon único): o logon único permite que os usuários se autentiquem e façam login em várias plataformas usando um único login. Uma organização normalmente permite isso para que o usuário possa fazer login apenas uma vez e acessar os serviços sem inserir novamente os fatores de autenticação. 

Ter

Equipe: uma seleção de usuários pertencentes a um departamento, local ou submarca específica.

Biblioteca de modelos: um repositório central onde as variações de modelos ativos da sua organização são armazenadas na plataforma de automação de conteúdo. É aqui que você encontrará e adicionará um novo modelo ao seu projeto.

Variação de modelo: uma variação de modelo é uma versão diferente de um modelo que pode ser usada como um ponto de partida alternativo para um documento. As variações do modelo permitem que os administradores restrinjam as opções de entrada dos usuários ou alterem o conteúdo padrão de um modelo. Isso permitirá que os administradores e designers adaptem um único modelo a várias bases de usuários e casos de uso.

Qua

Fluxo de trabalho: uma série de ações executadas em uma ordem específica para concluir um processo ou tarefa.