Aplica-se a

Brandfolder

Recursos

Quem pode usar esse recurso?

Proprietários, administradores, colaboradores e convidados podem navegar no Brandfolder.

Permissões do usuário

Compare os recursos das quatro permissões de usuário diferentes no Brandfolder.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Brandfolder

Permissões:

Proprietários, administradores, colaboradores e convidados podem navegar no Brandfolder.

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

Funções do usuário no Brandfolder

Existem quatro tipos de funções do usuário no Brandfolder:

  • Proprietários: atualizar e gerenciar cobranças
  • Administradores: adicionar/remover usuários
  • Colaboradores: usuários editáveis
  • Convidados: apenas exibir e baixar

Objetos permitidos no Brandfolder:

Existem cinco tipos de objetos permitidos no Brandfolder:

  • Organizações
  • Brandfolders
  • Coleções
  • Portais
  • Brandguides

Um gráfico que exibe a hierarquia dos tipos de usuário, com proprietários no topo seguidos por administradores, colaboradores e convidados.
As permissões de usuários fluem de cima para baixo. Por exemplo, um proprietário de uma organização recebe automaticamente esse nível de acesso para cada Brandfolder e coleção dentro da Organização. Isso também se aplica a administradores, colaboradores e convidados.

Você pode manter as permissões em alto nível concedendo acesso a toda a organização ou ao Brandfolder, ou pode ajustar os níveis de permissão criando múltiplas coleções.

 

Proprietários

Os proprietários são usuários com acesso total e estão disponíveis no nível da Organização:

  • Gerenciar assinatura, atualizar informações de cartão de crédito
  • Criar novos Brandfolders
  • Criar novos Brandguides 
  • Criar novos portais

 

Administradores

  • Adicionar/exibir/remover usuários
  • Exibir/cancelar convites pendentes
  • Criar notificações
  • Aprovar ativos
  • Definir fluxos de trabalho de aprovação
  • Atualizar nome e URL do Brandfolder
  • Criar/renomear seções
  • Criar/renomear pesquisas fixadas
  • Adicionar/editar/excluir ativos
  • Definir a classificação padrão e as opções de pesquisa
  • Mesclar ativos em um contêiner de ativos
  • Criar/editar/excluir coleções
  • Alterar a privacidade do Brandfolder
  • Carregar ativos
  • Exibir insights, análises e feed de atividades
  • Definir o ID do Google Analytics
  • Exibir/adicionar comentários
  • Solicitar ativos de convidados
  • Definir disponibilidade e expiração para os ativos
  • Alterar o tipo e o tamanho do arquivo (largura e altura; manter proporção)
  • Vídeo: editar, reproduzir, recortar, adicionar marca d 'água, alterar tipo de arquivo e resolução
  • Carregar/acessar modelos, editar campos de formulário, editar configurações do modelo
  • Personalizações: imagem de cabeçalho, favicon, imagem principal, cor de fundo do ativo, slug de URL, descrição, cor da marca, imagem de e-mail, imagem do cartão, extração de texto e marcação automática.
  • Gerenciar contrato do usuário do Brandfolder by Smartsheet
  • Exibir/restaurar ativos excluídos
  • Definir campos personalizados controlados
  • Criar e gerenciar links de compartilhamento (editar, excluir)
  • Gerenciar e editar portais
  • Acessar a página de gerenciamento em massa
    • Adicionar, excluir ou editar links de compartilhamento
    • Adicionar, excluir ou editar links de carregamento de convidados
    • Adicionar, excluir ou editar tags
    • Adicionar, excluir ou editar campos personalizados
    • Adicionar, excluir ou editar conversões de metadados
    • Adicionar, excluir ou editar rótulos
    • Adicionar conexões SFTP
    • Adicionar metasheets
    • Adicionar regras
    • Adicionar e excluir predefinições de corte personalizadas
  • Gerenciar usuários do Brandguide

Colaboradores

  • Exibir código incorporado
  • Criar/renomear seções no nível do Brandfolder
  • Criar/renomear/excluir pesquisas fixadas
  • Adicionar/editar/excluir ativos
  • Mesclar ativos em um contêiner de ativos
  • Exibir/adicionar comentários
  • Definir disponibilidade e expirar os ativos no nível do Brandfolder (não se aplica ao nível da coleção)
  • Alterar o tipo e o tamanho do arquivo (largura e altura; manter proporção)
  • Vídeo: editar, reproduzir, recortar, adicionar marca d 'água, alterar tipo de arquivo e resolução
  • Acessar modelos, editar campos de formulário, editar configurações do modelo

Convidados

  • Exibir, baixar e compartilhar ativos
  • Exibir códigos incorporados
  • Alterar o tipo e o tamanho do arquivo (largura e altura; manter proporção)
  • Vídeo: reproduzir, recortar, adicionar marca d 'água, alterar tipo de arquivo e resolução
  • Acessar modelos
  • Carregar ativos usando o carregamento de convidados