Aplica-se a
Smartsheet
- Business
- Enterprise
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
É preciso ser um administrador de sistema para solicitar um relatório de acesso a planilhas.
Criar um relatório de acesso a planilhas
Um relatório de acesso a planilhas exibe uma lista completa de todas as pessoas que têm acesso às planilhas. Com essa lista, você consegue entender a extensão do Smartsheet na sua organização. Você também pode usar a lista como ferramenta para auditar a segurança na conta do Smartsheet.
Para criar um relatório de acesso a planilhas
- Faça login no Centro de administração.
- Selecione o ícone de Menu para expandir a barra lateral esquerda e selecione Gerenciamento de usuários.
- Selecione Mais ações > Acesso a planilhas.
- Verifique seu e-mail. O relatório é enviado ao e-mail associado com o login para acessar o Centro de administração.
O relatório de acesso a planilhas inclui as seguintes informações:
- Chave da planilha: a chave única para cada planilha na conta do Smartsheet da sua equipe. Os usuários não conseguem visualizar essa chave. Ela pode ser útil em casos de várias planilhas com o mesmo nome.
- Nome da planilha: os nomes das planilhas exibidas na sessão do Smartsheet.
- Proprietário da planilha: o nome de usuário licenciado exibido com todas as planilhas de que é proprietário. O relatório não exibe as planilhas de usuários não licenciados compartilhadas com membros da equipe.
- Compartilhado com: todos os endereços de e-mail das pessoas com planilhas compartilhadas, sejam elas colaboradores licenciados, não licenciados ou externos.
- Data/hora da última modificação: quando a planilha foi atualizada pela última vez.