Definir uma exibição de compartilhamento padrão

Definir uma exibição de compartilhamento padrão

Se você é o proprietário da planilha ou tem permissões de compartilhamento no nível de administrador, poderá garantir que qualquer pessoa com que a planilha está compartilhada enxergue a planilha conforme pretendido, aplicando uma exibição e um filtro padrão. Defina uma exibição padrão, por exemplo, para que os colaboradores com quem a planilha foi recém-compartilhada possam abri-la diretamente na Exibição de cartões com um filtro aplicado para mostrar apenas as tarefas de alta prioridade.

Será necessário criar um filtro salvo antes de definir um filtro padrão.Para obter mais informações sobre a criação de filtros, consulte nosso artigo sobre Como usar filtros para mostrar ou ocultar dados da planilha.

Para definir uma exibição padrão na sua planilha:

1. No canto superior direito do item, clique em Compartilhar.
2. Selecione Colaboradores para exibir a lista de usuários atuais do Smartsheet com quem a planilha está compartilhada.
3. À direita da Exibição padrão, selecione Editar. O formulário de Exibição padrão será exibido.
4. Em Exibir, selecione Exibição em grade, Exibição de cartões, Exibição de Gantt ou Exibição em calendário. Você também poderá selecionar um filtro padrão e raias específicas da Exibição de cartões.
   
   NOTA: Será necessário criar um filtro compartilhado antes de definir um filtro padrão.Para obter mais informações sobre a criação de filtros, consulte nosso artigo sobre Como usar filtros para mostrar ou ocultar dados da planilha.
    
5. Clique em Salvar.

Você poderá garantir que um colaborador esteja visualizando um item com a mesma exibição e os mesmos filtros aplicados enviando para ele a URL obtida na barra de endereços do seu navegador. (Saiba mais sobre exibições.)
NOTA: As configurações de exibição padrão não se aplicam ao aplicativo móvel. Os usuários que acessam uma planilha do aplicativo serão padronizados para a exibição em grade.