Integre o Smartsheet com o Webex da Cisco

Em 1º de outubro de 2024, o Webex da Cisco Integration com Smartsheet será descontinuado.

Com essa integração, você consegue: 

• Adicione ativos Smartsheet em um espaço Webex e execute ações em projetos e tarefas importantes de dentro do aplicativo Webex.
• Compartilhe ativos Smartsheet enquanto estiver em um espaço de reunião do Webex e tome medidas em relação a esses ativos sem sair do espaço de reunião. 

O Smartsheet for Teams é compatível com ambas as versões, web e desktop, do aplicativo Microsoft Teams.

Você deve manter o Editor - pode compartilhar permissões ou superior no recurso Smartsheet que deseja compartilhar. 

Configure o Smartsheet para Webex

Cadastre-se para uma conta gratuita do Webex aqui. Encontre o Smartsheet para integração com o Webex aqui. 

Um admin do Webex deve aprovar a integração. Uma vez feito isso, qualquer pessoa pode instalá-lo. Consulte seu departamento de TI se você tiver problemas de acesso. Saiba mais sobre os recursos da integração, incluindo como usar o bot Smartsheet aqui. 

Compartilhar um ativo durante uma reunião Webex

1. Faça login no Webex e Smartsheet. Pode ser necessário passar pelo processo de login da sua organização. 
2. Selecione o botão Aplicativos+, na parte inferior da janela do Webex, e encontre Smartsheet.
3. Escolha o ativo que deseja compartilhar durante a reunião.
4. Selecione um nível de permissão para o objeto e selecione Confirmar. 
5. Selecione Abrir juntos.

A configuração de permissão se aplica a todos os participantes da reunião. Se você quiser conceder permissões diferentes, atualize os níveis de permissão no Smartsheet após o término da reunião. Saiba mais sobre compartilhamento. 

Incorporar um item Smartsheet em um espaço do Webex

Você pode trabalhar no Smartsheet e colaborar com sua equipe sem sair do seu Espaço Webex.

1. No Webex, vá para o espaço em que deseja compartilhar seu ativo Smartsheet. Na guia superior, selecione + Aplicativos. 
2.  Selecione Smartsheet SCIM. Você pode ser solicitado a fazer login no Smartsheet e/ou no Webex, caso ainda não esteja conectado. Siga as instruções na tela e conceda ao Smartsheet acesso ao Webex.
3. Depois de concluir a autenticação, seus itens Smartsheet serão exibidos. Vá até ou procure o item com que deseja trabalhar.
4. Conceda permissões para o item que você está compartilhando. Todos no Espaço receberão as mesmas permissões; você pode alterar isso mais tarde no Smartsheet. 

Se você quiser manter o acesso ao item - por exemplo, um cronograma de projeto que você analisa com frequência com sua equipe - na parte inferior do pop-up Smartsheet, selecione a guia Adicionar a. Smartsheet aparece como uma guia na parte superior do painel Espaços. Selecione a guia Smartsheet para interagir com o item.

Dicas para usar o Webex e Smartsheet 

• Os participantes da reunião devem estar conectados ao Webex e ao Smartsheet para usar a integração. 
• Clique em atualizar se você não estiver vendo as alterações feitas durante a reunião. 
• Para iniciar uma nova reunião depois de fechar uma reunião existente, selecione Redefinir no canto superior direito do aplicativo Webex.