Insights de trabalho analisam e visualizam automaticamente os dados atuais e históricos da planilha.
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Você precisa ser um usuário pago para acessar os Work Insights.
Insights de trabalho pode ajudar a responder perguntas como:
- Quantos itens estão em andamento?
- Quantos novos tickets foram abertos semana após semana?
- Em média, quanto tempo leva para os tickets passarem de Open para Resolvidos?
Use os insights de trabalho para exibir diferentes conjuntos de dados.
- Instâncias da coluna: Exibe linhas em um dia especificado, divididas por um conjunto de valores de coluna. Por exemplo, quantos itens de trabalho cada membro da equipe tem?
- Total de novas linhas adicionadas a cada dia/semana/mês: Por exemplo, quantas novas solicitações você recebeu esta semana?
- O número de linhas em dois valores de coluna: Por exemplo, quantos problemas de alta prioridade enviou o departamento de vendas?
- Gráfico de burndown: exiba quanto trabalho foi concluído em um projeto e quanto trabalho ainda resta. Use esse gráfico para prever a probabilidade de a equipe concluir um projeto no prazo.
Use os links na parte superior de cada insight de trabalho para alterar a coluna, o valor ou a hora exibida.
Acessar insights de trabalho
- Na barra de recursos à direita, selecione Insights de trabalho.
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Usar filtros
Existem dois tipos de filtros:
- Contém e Não contém
- É um de e Não é um de.
Os filtros podem ter vários valores. Aplicar um filtro:
- No canto superior direito de cada bloco de insight de trabalho, selecione Filtros .
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- Insira seus critérios e selecione Aplicar.
Se quiser excluir um filtro que você criou, selecione Filtros. >
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Adicionar um novo insight de trabalho
- No canto superior direito do painel Work Insights, selecione Adicionar Insight.
- Selecione Instantâneos de coluna, Série de tempo, Tabelas cruzadas ou Gráfico de burndown.
- Ajuste as configurações conforme necessário para exibir os dados que deseja ver.
Tipos de gráfico disponíveis
O Work Insights suporta os seguintes tipos de gráfico para cada tipo de insight:
- Instantâneo da coluna: barra, barra horizontal, pizza e rosca.
- Série temporal: barra, linha, linha suave e área.
Reordenar insights de trabalho
É possível mover blocos no painel Work Insights ou na visualização em tela cheia.
- Passe o mouse sobre o bloco até ver o ícone de agarrar e arrastar e, em seguida, arraste e solte o bloco no local desejado.
Perguntas frequentes sobre Work Insights
Posso adicionar Work Insights a um painel?
Em vez disso, considere criar um widget de gráfico.
Adicionei uma linha, por que a contagem não mudou no Work Insights?
O Smartsheet atualiza seus dados do Work Insights a cada 24 horas. Dados novos ou modificados aparecem no próximo ciclo de atualização. A data e a hora da última atualização aparecem bem no topo do painel Work Insights.
Por que não consigo adicionar algumas colunas de planilha em insights de trabalho?
O Work Insights é compatível apenas com estes tipos de coluna:
- Lista suspensa (seleção única)
- Lista suspensa (seleção múltipla)
- Símbolos
- Lista de contatos