O Microsoft Teams o alerta quando você recebe solicitações ou quando há alterações nos itens do Smartsheet com os quais você está trabalhando.
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Para aprovar a integração, você deve ser um administrador no Microsoft Teams. No entanto, qualquer pessoa pode instalar e usar o aplicativo Smartsheet for Teams.
Visão geral
Os alertas sobre atualizações de uma única linha aparecem de forma diferente dos alertas sobre atualizações de várias linhas.
As solicitações de aprovação e atualização chegam somente como mensagens diretas. Eles não podem se dirigir a um canal, apenas a uma pessoa. Se a pessoa a quem você está solicitando aprovação tiver o bot do Teams instalado, ela receberá a solicitação no Teams.
Atualizações em uma única linha
Os alertas e solicitações de uma linha são exibidos:
- Tipo de alteração (por exemplo, nova linha ou linha atualizada)
- Nome da coluna primária (por exemplo, ID do pedido de compra)
- Dados de até quatro células, começando da célula mais à esquerda na linha
Selecione o nome da planilha para acessar a linha no Smartsheet.
Os símbolos e as imagens na grade são exibidos como valores de texto. Isso significa que um nome de arquivo de imagem é exibido em vez da imagem.
Atualizações de várias linhas
Os alertas de várias linhas e as notificações de solicitação são exibidos:
- Somente notificações (o tipo de alteração, como linhas novas ou atualizadas)
- Número de linhas afetadas
Selecione o nome da planilha para acessar a planilha no Smartsheet.
Solicitações de aprovação e de atualização
As solicitações de aprovação e as solicitações de atualização do Smartsheet lhe dão um botão para abrir um formulário do Smartsheet para concluir a solicitação.
Cancelar inscrição em alertas ou solicitações específicos
Você pode alterar o tipo de alertas ou mensagens diretas que recebe.
- No Smartsheet, vá para Profile > Personal Settings (Perfil > Configurações pessoais).
- Na janela Configurações pessoais, selecione Notificações.
Desmarque as caixas em Aplicativos de mensagens. Isso cancela a assinatura de alertas em todos os aplicativos de mensagens.
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Se você quiser parar de receber alertas no Microsoft Teams, mas quiser receber alertas em um aplicativo de mensagens diferente, confira Desinstalar o Smartsheet Bot.