Monitoramento do status em tempo real na sua planilha de qualquer documento gerado usando um modelo do DocuSign.
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O proprietário e os administradores podem criar e editar mapeamentos do Docusign. Os editores podem enviar documentos para assinatura.
Durante o processo de mapeamento inicial, você pode decidir se deseja habilitar o rastreamento. Você também pode ativar o monitoramento mais tarde.
- Selecione o ícone de edição ao lado do mapeamento salvo.
- SelecioneConfigurações para reabrir o assistente de mapeamento .
- Acesse a etapa Adicionar uma coluna de monitoramento no assistente.
- Ative o botão de Monitoramento de status e insira um nome para a nova coluna.
Quando você habilita o monitoramento, uma coluna de status é adicionada automaticamente à sua planilha. Sempre que o status de um documento é alterado no Docusign, a alteração é refletida imediatamente na linha associada da coluna de acompanhamento.
Ao clicar no link em uma célula de status no Smartsheet, você será redirecionado para o Docusign para ver informações de status mais detalhadas para esse documento específico.
Consulte a tabela abaixo para entender as diferentes opções de status.
Status | Descrição |
|---|---|
| Draft | O documento é salvo na pasta de rascunhos do Docusign. |
| Enviado | Pelo menos um dos destinatários, mas não todos, recebeu uma notificação por e-mail sobre a solicitação de assinatura. |
| ENTREGUE | Todos os destinatários visualizaram o documento. |
| RECUSADO | Pelo menos um destinatário se recusou a assinar. |
| Anulado | O remetente cancelou o envelope antes que ele fosse concluído. |
| Concluída | Todos os destinatários assinaram o documento e o fluxo de trabalho de assinatura está concluído. |
Depois de salvar um mapeamento com o rastreamento habilitado, você não poderá desativá-lo no assistente. No entanto, se você tiver permissões de Admin ou proprietário na planilha, poderá excluir a coluna de monitoramento.