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Enviar documentos para assinatura usando um mapeamento

Envie um documento para assinatura usando um mapeamento.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Enterprise

Permissões:

  • Editor
  • Administrador
  • Proprietário 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Proprietários e administradores podem criar e editar mapeamentos DocuSign na planilha após terem feito login na conta DocuSign. Os editores podem enviar documentos para assinatura.

Se você ainda não estiver no construtor de documentos, selecione até 100 linhas para as quais gostaria de criar documentos e enviá-los para assinatura. Com essas linhas selecionadas, clique com o botão direito do mouse para abrir o Menu Linha e selecione Gerar documentos para abrir o construtor.

Enviar um documento usando um mapeamento existente

  1. Localize e passe o cursor sobre o mapeamento que deseja usar na lista de mapeamentos salvos
  2. Selecione Generate (Gerar). 
  3. Escolha Save as Draft (Salvar como rascunho ) para salvar os documentos gerados em sua pasta Docusign Drafts (Rascunhos) para revisão ou modificações posteriores
    -ou-
    Escolha Send with Docusign (Enviar com Docusign ) para enviar os documentos aos destinatários nas colunas especificadas no assistente de mapeamento. 
  4. Quando a barra de progresso estiver cheia, todos os seus documentos serão salvos como rascunhos ou enviados para assinatura.

    Você pode incluir destinatários não assinantes que tenham um nome e e-mail estáticos para receber uma cópia carbono dos e-mails da Docusign.

Pontos a considerar

  • Se você se deparar com algum erro, verifique novamente que todas as suas funções de destinatário apresentam nomes válidos e endereços de e-mail atribuídos em sua configuração e nas linhas selecionadas.
  • Se você tiver ativado o rastreamento em sua planilha durante o processo de mapeamento, a coluna de rastreamento exibirá o status em tempo real de qualquer linha que contenha um documento gerado com esse mapeamento.
  • Depois que um documento tiver sido assinado por todas as partes, uma cópia do documento assinado será carregada de volta para a linha na coluna de anexos.