Lembrete para tarefas específicas

Os lembretes permitem que você alerte a si mesmo ou a outras pessoas sobre tarefas específicas em sua planilha. 

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissões:

O proprietário e os administradores da planilha podem criar lembretes em nível de linha com qualquer destinatário

Editores e visualizadores podem criar lembretes em nível de linha para si mesmos. Eles não podem definir outros destinatários.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Você pode configurar lembretes no nível da linha ou como um fluxo de trabalho de automação.

O Smartsheet envia lembretes como notificações no aplicativo e, se você ativar as notificações por e-mail, ele também enviará lembretes para sua caixa de entrada.

Criar lembretes no nível da linha

  1. Selecione o ícone de sino Notifications. na coluna do indicador de ação da linha. Ou clique com o botão direito no número da linha e selecione Set Reminder... (Definir lembrete...). 

    A janela New Reminder (Novo lembrete) é exibida.

    row level reminder

  2. Personalize a data do lembrete selecionando a data exibida acima do calendário.

  3. Escolha a data em que deseja que o lembrete seja acionado e selecione OK.
  4. Selecione Save (Salvar).

Esses lembretes são acionados ao meio-dia no fuso horário do proprietário da planilha.

Qualquer linha com um lembrete mostra o ícone de sino na coluna Row Action Indicators (Indicadores de ação da linha).

Editar lembrete

  1. Selecione o ícone de sino  Notifications. de qualquer linha com um lembrete.
row level reminder

Na janela Reminders (Lembretes), você pode excluir lembretes ou editar o seguinte:

  • Recipient (Destinatário): selecione o contato ou o nome da coluna associado ao destinatário atual.

  • Timing (Momento): enviar lembretes antes, na ou depois da data especificada.

  • Date Trigger (Acionador de data): selecione o botão de data para alterar a data ou a coluna de data específica que aciona o lembrete.

  • Reminder message (Mensagem do lembrete): selecione Edit message (Editar mensagem) para criar uma mensagem personalizada para o destinatário do lembrete.

Lembretes como um fluxo de trabalho de automação

Os visualizadores não podem definir automações; eles só podem configurar lembretes no nível da linha.

  1. Acesse o menu superior e selecione Automation > Create from template… (Automação > Criar a partir do modelo…)
  2. Escolha Alert someone when specified criteria are met (Alertar alguém quando os critérios especificados forem atendidos) e, em seguida, selecione Use template (Usar modelo).
  3. Defina o acionador do lembrete. Se você escolher When a date is reached (Quando uma data for atingida), você poderá personalizar a data e a hora em que o lembrete será acionado.
  4. Configure as condições desejadas.
  5. Escolha quem receberá o lembrete na seção Alert someone (Alertar alguém).
  1. Selecione Save (Salvar).

Saiba mais no artigo Automatizar processos com fluxos de trabalho.