Usar o cronograma

O que há no cronograma? 

Todas as atribuições de projeto da sua organização são mostradas no cronograma.

O cronograma captura o plano de registro (como os projetos devem acontecer) e deverá ser modificado à medida que os planos do projeto mudarem (segundo a forma como realmente acontecem). O cronograma pode ser exibido em dias, semanas, meses ou você pode aumentar ou diminuir o zoom da exibição específica necessária.

As atribuições do projeto são codificadas por cores da seguinte forma:

• Azul: projetos confirmados
• Cinza: projetos provisórios
• Roxo: projetos internos
• Laranja: férias, licença médica ou outros eventos pessoais (personalizáveis nas Configurações da conta)

Use o cronograma para monitorar a disponibilidade ou o excesso de agendamentos e ajustar as alocações de indivíduos conforme necessário. Pesquise pessoas, habilidades ou funções para determinar quando iniciar novos projetos.

O cronograma e as páginas do projeto operam em conjunto. Quando você faz uma alteração em uma, a outra será atualizada em tempo real para refletir a alteração.

Capacidade

Cada pessoa tem uma disponibilidade predeterminada, definida em uma meta de capacidade de 100%. A capacidade do cronograma aparece em barras cinza-claro (abaixo da capacidade) ou vermelhas (excesso de capacidade).

• Barras cinza-claro: mostram a disponibilidade e as horas necessárias para colocar o indivíduo na capacidade certa (100% pode significar qualquer coisa para a pessoa).
• Barras vermelhas: mostram a % de horas de sobrecarga da pessoa ou o recurso temporário.

Impacto das datas de início e término na capacidade

As pessoas não têm horas disponíveis antes do primeiro dia de trabalho e depois do último dia de trabalho.

Por exemplo, se o “último dia de trabalho” de uma pessoa tiver sido aprovado (ou seja, 31 de dezembro de 2020), os projetos atribuídos a ela após essa data não aparecerão na planilha de horas nem no relatório de tempo e tarifas.

Se você remover o último dia de trabalho, a pessoa voltará a ficar disponível para atribuições recém-criadas ou atualizadas, mas essa alteração não se aplica automaticamente às atribuições existentes.

Para recuperar as atribuições existentes para a pessoa no cronograma, altere a alocação da atribuição de h/d, % ou total de horas para outro formato de alocação. Agora, as horas sugeridas serão exibidas na planilha de horas e no relatório de tempo + tarifas.

Exibição de Gantt

Para ver uma exibição no estilo Gantt de todos os cronogramas do projeto, vá para a exibição de projeto e use a função de zoom dinâmico (barra deslizante horizontal no lado superior esquerdo). Nesta exibição, os projetos são organizados em sequência por data de início e término. Projetos com datas de términos que ocorreram recentemente ficam na parte inferior da tela.

Comparação do tempo confirmado com o tempo agendado

A atribuição atualiza o fluxo do cronograma das planilhas de horas, contudo, o tempo confirmado (das planilhas de horas) não altera o cronograma. O objetivo é comparar o tempo real (das folhas de ponto) com o plano (do cronograma).

Como o cronograma é o plano geral, ele não é afetado por nenhuma atribuição ou hora que sua equipe monitora pontualmente (por exemplo, licença médica ou projetos adicionais não atribuídos originalmente à pessoa).