Aplica-se a

Resource Management

Recursos

Quem pode usar esse recurso?

Os administradores de recursos e os editores de portfólio podem gerenciar o Portfólio de projetos.

Visão geral do Portfólio de projetos

O Portfólio de projetos mostra o portfólio completo de trabalhos de toda a sua organização. Selecione Projetos na navegação principal para ver o Portfólio de projetos. 

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Resource Management

Permissões:

Os administradores de recursos e os editores de portfólio podem gerenciar o Portfólio de projetos.

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

Você pode organizar o portfólio para exibir os projetos mais importantes e encontrar as informações de status necessárias para cada projeto. Selecione um projeto em seu portfólio para acessar as informações desse projeto na Página do projeto.

No Portfólio de projetos, você pode:

  • Filtrar projetos por: Estado do projeto, Tipo de projeto, Nome do projeto, Cliente, Etiqueta e campos personalizados do projeto

  • Alternar entre exibição em grade e exibição de lista

  • Crie exibições salvas pessoais (todos os níveis de permissão) ou exibições salvas compartilhadas, que podem ser acessadas por toda a organização (somente administradores)

Trabalho com colunas

A exibição de lista mostra as informações do projeto em uma tabela. Na exibição de lista, você pode editar quais colunas aparecem e classificar projetos por nomes de colunas.

Para alterar a exibição do projeto:

  • Selecione o ícone Exibição de lista e escolha quais colunas você deseja incluir.
  • Selecione um rótulo de coluna na parte superior da coluna para classificar a lista do projeto em ordem alfabética ou numérica.

Exibições salvas

Use as exibições salvas para exibir rapidamente os projetos e informações mais importantes para você e sua organização.

Para salvar uma exibição para si mesmo, selecione + Salvar exibição atual em Minhas exibições. Se você alterar a exibição, pode salvá-la novamente com o mesmo nome ou dar-lhe um novo nome e salvá-la como exibição adicional. 

Os administradores podem criar exibições salvas compartilhadas, acessíveis por qualquer pessoa da sua organização que tenha acesso à página do portfólio de projetos.

Portfólio de projetos de exibição salva

 

Quando usadas com campos personalizados, as exibições salvas podem destacar projetos que precisam de atenção, mostrar o trabalho do projeto no pipeline ou projetos prontos para serem arquivados.