Você pode inserir tempo para a semana toda, acompanhar as horas por categoria e adicionar notas às entradas de tempo.
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Somente usuários com uma licença do Resource Management podem monitorar ou inserir horas. Os recursos gerenciados não podem monitorar nem inserir tempo.
O administrador de recursos define como você acompanha o tempo no Resource Management:
- Acompanhamento de 1/2 dia: projetado para equipes com pouca variação nas atividades diárias. Acompanha o tempo em incrementos de 4 horas.
- Acompanhamento de horas + minutos: permite que as equipes confirmem as horas da semana ou modifiquem as horas para mostrar o tempo real trabalhado.
- Monitoramento de tempo itemizado: captura o máximo de detalhes. Acompanhe o tempo em relação às categorias e adicione notas às entradas.
O Resource Management sugere horários agendados, mas você deve registrar seu tempo real, mesmo quando essas horas diferem do plano. O acompanhamento do tempo é mais preciso para as estimativas futuras do projeto.
Acompanhamento de 1/2 dia e horas + minutos
Confirmar entradas de tempo
Na navegação superior, selecione Meu trabalho.
Selecione a guia Tempo e despesas.
Revise as horas. Se você precisar alterar as horas, selecione a célula e insira o número correto.
Para cada dia, selecione Confirmar.
- Selecione Confirmar.
Você pode fazer alterações em uma entrada de tempo até que um editor de portfólio ou administrador de recursos bloqueie as horas.
- Para alterar as horas sugeridas, selecione a entrada de tempo e insira suas alterações.
Você pode ter entradas de tempo atribuídas a mais de um projeto diariamente. Quando você altera uma de suas atribuições, o Resource Management assume que as outras entradas de tempo sugeridas estão corretas. Você pode editar ou remover essas entradas de tempo separadamente.
- Para relatar o tempo de algo que não está na planilha de tempo, selecione Relatar hora para outra coisa, selecione o projeto apropriado e adicione as horas.
Acompanhamento de tempo itemizado
Você pode atribuir categorias e adicionar notas a cada entrada com o acompanhamento de tempo itemizado. As categorias e notas ajudam a equipe a entender como você aloca seu tempo. Pergunte ao administrador de recursos caso você não encontre as categorias de que precisa.
Inserir tempo detalhado
- Selecione o ícone do sinal de adição (+) na barra de projeto.
- No menu suspenso, selecione uma categoria ou adicione uma nova.
- Insira seu tempo para cada dia e adicione quaisquer notas. Ou então, na parte inferior da planilha de tempo, selecione as horas agendadas para confirmá-las.
- Selecione cada linha do projeto para mostrar ou ocultar as respectivas categorias.
Adicionar notas :
Pressione a seta para baixo no teclado para ir ao campo de notas.
Mude para o modo claro para adicionar várias notas a uma categoria no mesmo dia. Se uma entrada de hora tiver mais de uma linha de categoria associada, haverá uma solicitação para alternar para a exibição diária.
Fundamentos de orçamentos
Na exibição semanal, passe o mouse sobre uma barra para ver em detalhes o mapa de horas confirmadas para as horas agendadas.
Ajustar a planilha de horas
Limpar ou restaurar sugestões
Selecione Limpar sugestões na parte superior da planilha de horas para limpar todas as horas sugeridas. Selecione Restaurar sugestões para restaurá-las.
Excluir uma linha
Use o ícone de lixeira (à direita da entrada do último dia) para remover linhas da planilha de horas.
Se você acompanhar o tempo em 1/2 dias ou horas + minutos, remover uma linha com o tempo sugerido limpará as sugestões para cada entrada de tempo nessa linha. Você não pode remover linhas de projeto para projetos ou fases aos quais está atribuído.
Modificar o tempo bloqueado
Para modificar o tempo bloqueado, você precisa pedir a um administrador de recursos ou editor de portfólio para desbloqueá-lo.
Confirmar o tempo para outras pessoas
Os administradores de recursos e os editores de portfólio podem inserir e confirmar o tempo em nome de todos os usuários licenciados. As planilhas de tempo para recursos gerenciados são somente leitura, independentemente do nível de permissão.