Use as solicitações de atualização manual para coletar informações ou edições de pessoas que não estão compartilhadas em sua planilha ou para permitir que os colaboradores atualizem linhas sem abrir a planilha.
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Para configurar alertas e solicitações automáticas, consulte Automatizar processos com fluxos de trabalho.
Permissões
- Proprietários, administradores e editores com uma conta do Smartsheet podem criar uma solicitação de atualização manual.
- Proprietários e administradores que receberem uma solicitação de atualização manual podem editar campos bloqueados e desbloqueados.
- Qualquer pessoa que receber uma solicitação de atualização manual pode editar os campos desbloqueados.
Enviar uma solicitação de atualização manual
Na sua planilha:
- Selecione as linhas a serem atualizadas.
- Selecione o menu de três pontos à direita de uma das linhas selecionadas e escolha Send Update Request... (Enviar solicitação de atualização...).
A janela Enviar Solicitação de Atualização é exibida.
- Use o campo To (Para) para digitar os endereços de e-mail dos destinatários. Use um ponto e vírgula para separar vários endereços de e-mail.
- Personalize o assunto e a mensagem que você deseja que os destinatários vejam.
- Use Include (Incluir) para personalizar as colunas incluídas no e-mail.
Use esta opção para selecionar apenas as colunas mais relevantes, mantendo sua solicitação de atualização focada.
- Use Delivery (Entrega) para definir as opções de entrega. Você pode enviar sua solicitação de atualização imediatamente, agendá-la para um momento posterior ou definir uma recorrência.
Qualquer pessoa que você adicionar como destinatário pode receber solicitações de atualização em uma mensagem de e-mail, notificação push móvel e no aplicativo do navegador do computador, dependendo das configurações do centro de notificações.
Se você enviar uma solicitação de atualização e suas permissões de compartilhamento na planilha forem removidas ou definidas como "Visualizador" antes que o destinatário envie as alterações, ele receberá um erro até que suas permissões de compartilhamento voltem para Editor ou superior.
Veja como gerenciar e acompanhar solicitações na exibição em tabela.
Excluir ou editar uma solicitação de atualização
Quando uma solicitação de atualização não é mais necessária ou as condições mudam, você pode editá-la ou excluí-la.
- Selecione o ícone de solicitação de atualização no lado direito da sua linha (marca de seleção dentro de duas setas formando um círculo). A janela Update Requests (Solicitações de atualização) aparecerá.
- Na seção Agendado da janela, selecione o menu suspenso que aparece no lado esquerdo da solicitação de atualização quando você passa o mouse sobre a solicitação.
- Selecione Edit... (Editar...) ou Delete (Excluir), dependendo do que você deseja fazer.
Você só pode editar solicitações de atualização agendadas para o futuro. Se você já enviou uma solicitação de atualização, não poderá editá-la, mas poderá excluí-la.
Campos não editáveis em solicitações de atualização
Dependendo de como você está usando as células em uma planilha, talvez não seja possível editá-las por meio de uma solicitação de atualização e só seja possível editá-las diretamente na planilha.
Os seguintes campos aparecem como somente leitura em solicitações de atualização:
- Campos que contêm fórmulas
- Start Dates (Datas de início) e Finish Dates (Datas de término) com uma dependência (embora você possa editar o campo Duration [Duração])
- Predecessores nem mesmo aparecem em uma solicitação de atualização.
- Linhas ou colunas bloqueadas (a menos que você seja o proprietário da planilha de origem ou seja compartilhado como administrador)