Realizar ações sobre alertas e solicitações no Google Chat

Por exemplo, você pode executar uma solicitação de aprovação do Smartsheet enquanto conversa com um colega no Google Chat sobre a solicitação; tudo sem precisar sair do aplicativo.

Essa integração foi projetada apenas para a próxima versão do aplicativo Google Chat, que pode ser acessada aqui: https://chat.google.com/ (ou por meio dos aplicativos para desktop e dispositivos móveis do Google Chat)

Pré-requisitos

Criar um fluxo de trabalho automatizado

Antes de receber alertas e solicitações no Google Chat, você deve ser um destinatário de um fluxo de trabalho automatizado em uma planilha no Smartsheet. 

Ao criar o fluxo de trabalho automatizado, não há uma opção específica para selecionar o Google Chat a partir do bloco de ação. Em vez disso, selecione o endereço de e-mail ou a coluna de contato para receber a notificação automática. Se o destinatário tiver ativado o bot do Google Chat e ajustado suas Preferências de notificação nas Configurações pessoais para permitir que as notificações sejam enviadas aos Aplicativos de mensagens, a notificação será enviada ao Google Chat.

Habilitar bots

Se você não vir o bot do Smartsheet no Google Chat durante a pesquisa, o administrador pode ter desativado os bots do seu domínio. Para usar a integração do Google Chat com o bot do Smartsheet, o administrador do Google de sua organização deve ativá-la com as etapas deste artigo do Suporte do Google.

Configurar o Google Chat para receber alertas e solicitações

Comece a receber alertas do Smartsheet no Google Chat conectando os dois aplicativos:

1. Na barra de pesquisa Localizar pessoas, salas, bots do Google Chat, digite Smartsheet e selecione o bot do Smartsheet. O bot inicia automaticamente uma conversa com você. 
2. Na janela de bate-papo, selecione Permitir acesso. 
3. Quando solicitado, entre em sua conta do Smartsheet e selecione Allow.

Quando você vir a página de sucesso e o bot enviar a mensagem "You're all set up!" (Você está pronto!) você pode tomar medidas em relação a solicitações de atualização, solicitações de aprovação, notificações e lembretes do Smartsheet!

Cancelar a inscrição das notificações do Smartsheet

Há dois métodos para deixar de receber alertas e mensagens de ação no Google Chat:

No Smartsheet

1. Selecione sua imagem de perfil no canto superior direito da janela do Smartsheet.
2. Selecione Apps & Integrations (Aplicativos e integrações).
3. Localize a lista de integração do Google Chat na lista de aplicativos e selecione Revoke (Revogar).

No Google Chat (versão para desktop)

1. Localize e passe o cursor sobre o bot do Smartsheet no painel esquerdo.
2. Selecione Mais > Remover.

No Google Chat (aplicativo móvel)

1. Localize e toque no bot do Smartsheet na tela de bate-papo.
2. Toque no nome do bot do Smartsheet (canto superior esquerdo da tela).
3. Toque em Remover.

Após revogar o acesso, você não receberá mais notificações no Google Chat.

Maneiras de usar o Smartsheet no Google Chat

Amplie as combinações de trabalho no Smartsheet e comunicação no Google Chat.

• Solicitações de atualização e aprovação: Aprovar solicitações de orçamento ou preencher e enviar solicitações de atualização diretamente da janela de bate-papo do Smartsheet no Google Chat. Selecione Abrir formulário de aprovação ou Abrir formulário de atualização para aprovar ou negar uma solicitação de aprovação ou concluir uma solicitação de atualização diretamente do Google Chat.
• Defina um lembrete para realizar uma ação mais tarde: Você pode fazer com que a integração lhe envie outro lembrete para que você possa revisá-lo posteriormente. Selecione Remind me Later e, em seguida, selecione o horário desejado.
• Desative as notificações push para celular: Se estiver usando ativamente os aplicativos móveis do Google Chat e do Smartsheet, você receberá as mesmas notificações de cada aplicativo. Você pode desativar as notificações por push do Smartsheet para receber apenas uma notificação por meio do Google Chat.