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校正レビューリクエストには、レビュー ページへのリンクが含まれており、新しいブラウザー タブで開きます。そのレビュー ページでは、次のいずれかを実行できます:
• コンテンツに直接リンクする注釈コメントを残す
• ほかの関係者と会話をする
• 校正を承認する、または、変更を求める
校正をレビューできるのは誰か？
レビューに招待されたユーザーは参加できます。
アクションを実行する場所は、校正が存在するシートが共有されているかどうかによって異なります:
- 校正が存在するシートへのアクセス権を持っている場合: シートまたは外部レビュー ページで直接校正をレビューできます。
- シートが共有されていない場合: 外部レビュー ページでのみアクションを実行できます。
校正をレビューする
誰かが校正レビューリクエストを送信すると、通知を受け取ります。校正をレビューを選択して、レビューを開始します。
次の手順は、Smartsheet アカウントを持っているかどうかによって異なります。
- Smartsheet アカウントをお持ちの場合: 外部レビュー ページに移動します。
- Smartsheet アカウントをお持ちでない場合: 外部レビュー ページを表示する前に、無料アカウントの作成を求められます。
外部レビュー ページで校正をレビューします。
シートを表示する権限を持つすべてのユーザーが校正をレビューできます。 シートに対して持っている権限はすべて、外部レビュー ページと同じです。
シートから外部レビュー ページに移動するには、以下の手順に従います。
- 校正ビューで、エクスポートを選択します。
。 - 新しいタブで校正を開くを選択します。
フィードバックにコメントを含める
一般的なフィードバックがある場合は、コメント ボックスを使用してコメントを追加します。
コメントを追加するには
- 校正ビューで、コメントを入力します。
- Enter キーを押します。
@メンション機能を使用して、レビューが完了したことを依頼者に知らせます。誰かを@メンションすると、その人には、自分がタグ付けした校正へのリンクが記載された通知が届きます。
レビュー対象コンテンツの特定の領域にフィードバックを残す必要がある場合は、マークアップ ツールを使用して、コメントと注釈を組み合わせます。
フィードバックに注釈を含める
以下の種類の注釈を使用して、校正のコンテンツをマークアップできます。
- ピン注釈
- ボックス注釈
- 矢印注釈
- 記号注釈
すべての注釈はデスクトップアプリで利用可能です。ただし、モバイルおよびデスクトップアプリの両方に適用されるのはピン注釈のみです。
ピン注釈を追加するには
校正ファイルで、コメントを残したい場所を選択します。
この手順の実行後、注釈ピンが校正に表示されます。
- 校正ビューのコメント ボックスにコメントを入力します。
- Enter キーを押します。
校正における特定の領域の周りにボックス注釈を追加するには
- 行にマウス カーソルを合わせて、
- [領域にコメント]を選択します。
. - オプション: 注釈オブジェクトの形を変更するには、表示されるリストで、以下のいずれかのオプションを選択します:
- Box
- 破線ボックス
- 円
- 破線円
- ポインターを選択してドラッグすると、校正上の領域が強調表示されます。これにより、希望する寸法の注釈ボックスが追加されます。ボックスの尾の部分にピンが表示されます。
- 校正ビューのコメント ボックスにコメントを入力します。
- Enter キーを押します。
注釈を送信すると、校正のピン注釈に数値が追加されます。注釈番号には、注釈が追加された順番が反映されます。
校正の 2 か所の間に矢印注釈を追加するには
- 行にマウス カーソルを合わせて、
- [矢印でコメント]を選択します。
. - 矢印の尾を開始する場所を選択します。
- マウスで選択して、矢印の先を配置する場所までドラッグします。これにより、希望する方向とサイズの注釈矢印が追加されます。矢印の尾の部分にピンが表示されます。
- コメント ボックスにコメントを入力します。
- Enter キーを押します。
記号注釈を追加するには
- 行にマウス カーソルを合わせて、
- [記号でコメント] アイコンを選択します。
- 絵文字を選択します。
注釈オブジェクトをカスタマイズする
注釈オブジェクトの色を変更できます。色をカスタマイズするには、以下の手順に従います。
- 行にマウス カーソルを合わせて、
- [コメントの色] アイコンを選択します。
- 次に、カラー ピッカーで、目的の色を選択します。
動画に注釈を追加する
動画の校正をレビューする場合、同じマークアップ ツールを使用して、特定のフレームに注釈を追加できます。注釈が必要なフレームに移動するには、4 つのオプションがあります。
- [再生]を選択します。目的のフレームの場所で [一時停止] を選択します。
- [先へ進む] を選択すると、動画が 1 秒先に進みます。
- [前に戻る] を選択すると、動画が 1 秒前に戻ります。
- 動画のタイムライン上における任意の場所を選択すると、その場所に移動することができます。
注釈を追加すると、フレームは動画タイムライン上でプロファイル画像でマークされます。
動画フレームに注釈を追加した後、そのフレームに戻る方法は 2 つあります。
- 関連するコメントを選択する。
- 動画タイムラインでプロファイル画像を選択する。
校正を承認する、または、変更を求める
校正を承認する、または変更を求めるには、以下のいずれかのボタンを選択します。
- [承認]: レビュー対象のバージョンをこれ以上変更する必要がない場合は、このオプションを選択します。
- [変更が必要]: 依頼者が校正にもう少し変更を加える必要がある場合は、このオプションを選択します。
レビューに招待されたユーザーのみがこれらのオプションを見ることができます。
他のユーザーが承認決定を行う間、校正の各閲覧者は以下の集計を見ることができます。
- [承認/変更が必要] の回答
- [保留中] のレビュー リクエスト
オプションを選択したユーザーまたはレビューしていないユーザーの名前を確認できます。名前を見るには、[承認] ボタンまたは [変更が必要] ボタン、または [保留中] の集計にマウス ポインターを合わせます。