Smartsheet アカウントへの招待を受け取った場合

電子メールで招待を承諾または辞退する

1. 次の電子メール アドレスから送信された電子メールの招待を検索します: user@smartsheet.com
2. [承諾] または [辞退] を選択します。その後、Smartsheet ログイン ページに誘導されます。
   • 新しいユーザーでパスワードが未設定の場合は、電子メール アドレスを入力し、[続行] > [パスワードをお忘れの場合] を選択してアカウントを作成して Smartsheet にアクセスします。この操作によりパスワードのリセット プロセスがトリガーされ、2 つめの電子メールが送信されてパスワードを設定できます。
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3. Smartsheet アカウントにログインします。操作を確認するためのポップアップ ウィンドウが表示されます。
4. [承諾] または [辞退] を選択します。確認メッセージが表示されます。
5. [OK] を選択します。 

備考

• すでにログインしている場合は、アカウントへの参加を求める通知が表示されることがあります。招待を辞退した場合、Smartsheet へのアカウントとアクセスに変更はありません。
• ユーザーは組織の Smartsheet インスタンスに追加されていないため、招待を承諾するまで SSO の対象になることはありません。認証設定は、招待されたユーザーが承諾した場合にのみ適用されます。ユーザーは引き続きパスワードを作成し、電子メールとパスワードを使用してログインでき、ログイン後に招待プロンプトを表示できます。

有料の Smartsheet サブスクリプションをお持ちのユーザーの場合

有料ユーザーがアカウントへの参加招待を承諾した場合:

• 以前のアカウントに対して請求されなくなります。その後の支払いは、招待メールを送信したアカウントが担当します。
• あなたのアカウントは招待メールを送信したシステム管理者に獲得され、そのアカウントに統合されます。

アカウントに参加した後

アカウントは新しいシステム管理者によって管理されます。作成するシートは、システム管理者が設定したグローバル アカウント設定をすべて継承します。これは、Smartsheet からの公開やカスタム ブランディング要素の変更に影響します。

システム管理者の場合

参加したアカウントのシステム管理者は、以下のことが可能になります:

• ほかのユーザーにシートの所有権を移行する
• Smartsheet のログインに使用するセキュリティ制御の設定。電子メール アドレスに基づいて、情報の共有や送信が可能な相手先、グループに追加できる相手先の制御が可能。
  エンタープライズ システム管理者のみがセキュリティ制御を設定できます。

ビジネス プランに含まれるもの

ビジネス プラン (またはチームなどの旧プラン) のシステム管理者およびそのアカウント内のユーザーに対する影響は以下のとおりです。

• アカウント内のアクティブ ユーザー全員が、招待メールを送信したシステム管理者が所有するアカウントへ移動します。招待メールを送信するアカウントには、獲得したライセンス ユーザー全員に対応できる十分なユーザー ライセンスが必要です。
• 自分のライセンス ユーザー、リソース管理者、グループ管理者、およびシステム管理者のアクセス権を保持するには、招待メールを送信したユーザーから同じアクセス権を付与される必要があります。
• 獲得されたアカウントのその他すべてのライセンス ユーザー、リソース管理者、およびグループ マネージャーは既存のアクセス権限レベルを保持できます。
• 獲得されたアカウントのシステム管理者はシステム管理者のアクセス権を喪失します。参加するアカウントのシステム管理者から、システム管理者のアクセス権を再度付与される必要があります。
• 獲得されたアカウントで設定されていたグループおよびリソース ビューに変更はありません。
• 獲得されたアカウントのグローバル設定はすべて上書きされます。