Smartsheet のシステム管理者がビジネス プランまたはエンタープライズ プランへの参加にユーザーを招待すると、そのユーザーに参加のための招待メールが届きます。Smartsheet アプリにもメッセージが表示される場合があります。この記事では、招待プロセスとアカウント管理の詳細について説明します。
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電子メールで招待を承諾または却下する
- user@smartsheet.com から送信された招待メールを検索します。
- [承諾] または [却下] を選択します。Smartsheet サインイン ページが表示されます。
Smartsheet アカウントをすでにお持ちの場合は、既存の情報を入力してサインインします。
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Smartsheet アカウントをお持ちでない場合は、[作成] を選択して Smartsheet にアクセスします。
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- サインインが完了すると、招待を承諾または辞退することを尋ねるポップアップ ウィンドウが表示されます。
[承諾] または [却下] を選択します。
確認メッセージが表示されます。
- [OK] を選択します。
備考
- すでにサインインしている場合は、アカウントへの参加を求める通知が表示されることがあります。招待を辞退しても、アカウントと Smartsheet へのアクセス権限に変更はありません。
- この時点では、組織の Smartsheet プランに参加していないため、招待を承諾するまでシングル サインオン (SSO) オプションは表示されません。
有料の Smartsheet サブスクリプションをお持ちの場合
有料ユーザーがアカウントへの参加招待を承諾した場合は、次のようになります。
- 以前のアカウントに対するお支払いは不要です。招待メールを送信したアカウントが、今後のすべての支払い処理を請け負います。
- お客様のアカウントは、招待メールを送信したシステム管理者のプランのアカウントと結合されます。
アカウントに参加した後
新しいシステム管理者がアカウントを管理します。作成するシートには、システム管理者が設定するグローバル アカウント設定がすべて継承されます。この設定は、Smartsheet からの公開、またはカスタム ブランディング要素の変更に影響します。
システム管理者の場合
組織/団体アカウントのシステム管理者は、以下を行うことができます。
- 他のユーザーにシートの所有者権限を移行する
- Smartsheet のサインインに使用するセキュリティ制御の設定。電子メール アドレスに基づいて、情報の共有や送信が可能な相手先、グループに追加できる相手先の制御。
セキュリティ制御を設定できるのはエンタープライズ システム管理者のみです。