Importare file per creare nuovi fogli

Puoi importare qualsiasi foglio o report dai seguenti formati:

• Microsoft Excel
• Microsoft Project 
• Google Sheets
• Bacheca Atlassian Trello

Per migliorare l'automazione delle importazioni di dati, puoi importare i file in due modi diversi:

• Nella barra di navigazione in alto, seleziona File > Importa. 

È possibile scegliere tra quattro opzioni per importare i dati e quattro opzioni per automatizzarne l'importazione. Per ulteriori informazioni sull'automatizzazione dell'importazione, vedi Creare un flusso di lavoro di caricamento in Data Shuttle.

• Nella barra di navigazione in alto, seleziona il menu Connessione > Crea flusso di lavoro o Gestisci flussi di lavoro per gestire l'automazione delle importazioni direttamente da Data Shuttle.

L'importazione crea sempre un foglio nuovo. Per importare dati da altri programmi in un foglio esistente, usa la funzione copia e incolla.

Prima dell'importazione

Per importare correttamente i file, questi devono soddisfare i seguenti criteri:

• Il file non può superare i 50 MB
• Puoi importare fino a 20.000 righe, 400 colonne o 500.000 celle alla volta
• I file di Microsoft Excel devono essere in formato .xls, .xlsx o .csv e la prima scheda della cartella di lavoro non può essere vuota
• I file di Microsoft Project devono essere stati creati con le versioni 2007, 2010, 2013 o 2016 e devono essere in formato .mpp, .mpx, .mspdi o .xml

Le formule non vengono mantenute. A causa della differenza tra la sintassi delle formule di Excel e Smartsheet, non è possibile importare formule.

Per aggirare il problema, puoi memorizzare le formule come testo togliendo il segno di uguale davanti alla formula e poi salvare il foglio. Dopo aver aperto il file Excel, puoi aggiungere nuovamente il segno di uguale e modificare la sintassi per far funzionare la formula in Smartsheet.

Inizia con l'importazione

1. Nella Barra di navigazione sinistra, seleziona l'icona Centro soluzioni (più) > Importa.
2. Seleziona l'applicazione sorgente da cui importi.

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          Smartsheet chiederà di individuare e caricare il file dal tuo computer.

3. Dopo aver caricato il file, digita un nome di foglio e seleziona la colonna principale per lo stesso. 
4. Seleziona Importa.

Il file importato viene visualizzato come un nuovo foglio su Sfoglia nel pannello a sinistra.

Dopo l'importazione, potrebbe essere necessario apportare delle modifiche manuali al foglio per ottenere l'aspetto e la funzione desiderati.

Potresti notare che il sistema non conserva alcuni aspetti degli elementi importati. Gli elementi comuni che possono richiedere modifiche comprendono:

• Funzionalità che non sono disponibili in Smartsheet e non sono incluse nel foglio importato: celle unite, fogli multipli in una cartella di lavoro o bordi delle celle.
• Elenchi a discesa per la convalida dei dati, che devono essere ricreati.
• Se importi un foglio Excel o un Foglio Google che utilizza una formula non supportata da Smartsheet, al posto della formula compare l'errore #UNPARSEABLE (NON ANALIZZABILE). 
• Immagini da un file esterno.

Se il foglio importato non contiene i dati previsti, verifica la presenza di fogli di lavoro nascosti nella cartella di lavoro Excel. Per importare i dati corretti, nascondi tutti i fogli di lavoro nascosti e sposta il foglio di lavoro desiderato nella prima posizione.

Microsoft Project ha alcune funzioni, quali vincoli, che non sono supportate in Smartsheet e possono comportare il fatto che le righe non siano in ordine quando si importano file .mpp. Per risolvere questo problema, cercare di salvare i file .mpp come .xml e di importare la nuova copia .xml. Se il problema persiste, contatta il nostro team Assistenza.

Importazione di più fogli da una cartella di lavoro di Microsoft Excel

Viene importata solo la prima scheda (più a sinistra) del foglio di lavoro di una cartella di lavoro Excel. Per vedere se hai più schede, controlla la parte inferiore della tua cartella di lavoro Excel.

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Se hai più schede che desideri importare in Smartsheet:

• Importa una volta la cartella di lavoro in Smartsheet per creare un nuovo foglio.
• Torna sul file Excel, seleziona una scheda e trascinala verso sinistra per spostarla nella posizione più a sinistra.
• Salva il file Excel e importalo di nuovo in Smartsheet. In questo modo viene creato un nuovo foglio basato sulle informazioni nella scheda che hai appena spostato nella posizione più a sinistra.
• Ripeti la procedura finché non hai creato un foglio per ogni scheda della cartella di lavoro.
• In Smartsheet, puoi quindi spostare tutti i fogli in una cartella o in un workspace in base alle tue esigenze organizzative.

Cosa succede importando una bacheca di Atlassian Trello

Se importi una bacheca di Atlassian Trello, puoi importare fino a 5.000 cartellini o 50 liste. Se i cartellini includono immagini di copertina, tieni presente che esiste un limite cumulativo di 10 MB per l'importazione dei file di immagine.

Seleziona la bacheca che desideri importare e seleziona OK per creare un nuovo foglio con i dati importati. Per impostazione predefinita, il foglio viene visualizzato in Visualizzazione cartellino.

Quando importi una bacheca di Atlassian Trello, in Smartsheet vengono sempre create le seguenti colonne (visibili nella Visualizzazione Griglia): 

• I campi Nome attività in questa colonna mostrano i nomi utilizzati per i cartellini in Trello. Viene formattata come una colonna di tipo testo/numero.
• Elenco Questa colonna contiene i nomi di tutte le liste della bacheca di Trello. I nomi delle liste sono visualizzati come nomi del set di colonne nella visualizzazione Cartellino di Smartsheet.
• Membri Questa colonna contiene i nomi di tutti i membri della bacheca di Trello (le persone con cui hai condiviso la tua bacheca di Trello) in un elenco a discesa.
• Data di scadenza Se hai impostato una data di scadenza per un cartellino, questa compare nel campo della colonna Data di scadenza. Viene formattata come una colonna di tipo Data.
• Descrizione Il testo descrittivo della bacheca di Trello viene incluso qui. Viene formattata come una colonna di tipo testo/numero.

Ulteriori colonne e informazioni sui cartellini vengono incluse in base a cosa è incluso nella tua bacheca di Trello.

i cartellini archiviati non vengono importati da Trello.