Politica di condivisione sicura

Se si desidera configurare subito il criterio, vedere Configurare un criterio di condivisione sicura.

Informazioni sulla politica di condivisione sicura

La Politica di condivisione sicura consente di creare un elenco di utenti e domini approvati per la condivisione degli elementi. Puoi applicare questa politica a fogli, moduli, report, flussi di lavoro, WorkApps e dashboard. Ad esempio, la politica può impedire agli utenti di condividere, inviare e-mail o eseguire flussi di lavoro con persone che non sono presenti nell’Elenco di condivisione sicura.

Puoi inoltre impedire agli utenti non autorizzati di:

• Condividere fogli e workspace
• Inviare righe
• Usare l’opzione Invia link al modulo all’interno del link al modulo
• Aggiungere utenti al tuo piano
• Aggiungere utenti a gruppi

Gli elenchi di utenti e domini approvati limitano anche l’invio di e-mail, il che significa che gli utenti non saranno in grado di inviare e-mail da Smartsheet a domini e indirizzi e-mail con restrizioni.

Cosa aspettarsi

Dopo aver attivato la Politica di condivisione sicura nel Centro dell’Amministratore, diventano disponibili due fogli:

• Uno per l’elenco dei domini
• Uno per l’elenco degli utenti (indirizzi e-mail consentiti)

Si tratta di fogli standard che puoi modificare e condividere con altri utenti. Tuttavia, ti consigliamo di condividerli solo con una persona fidata per gestire il tuo elenco di condivisione sicura. Questi fogli contengono otto colonne generate automaticamente bloccate per impostazione predefinita. Non modificare queste colonne per evitare di compromettere le autorizzazioni o i flussi di lavoro esistenti e anche per evitare problemi con future migliorie alla funzionalità:

• Domini/e-mail autorizzati alla condivisione
• Esente dai requisiti dell’account aziendale
• Esente dai requisiti dell’MFA
• Modificato da
• Modificato il
• Created By (Creato da)
• Creato
• Note

Inoltre, viene generato automaticamente un nuovo workspace delle impostazioni dell’amministratore per archiviare entrambi i fogli. Tieni presente che i dati inseriti in questi fogli vengono sincronizzati con l’Elenco esentati, che utilizzi per gestire la condivisione esterna.

Limitazioni note

• I futuri Amministratori di sistema aggiunti a Smartsheet non ottengono automaticamente l’accesso all’Elenco di condivisione sicura. Un Amministratore di sistema esistente deve condividere con loro i fogli (o workspace) di condivisione sicura.
• Dopo aver modificato la Politica di condivisione sicura, l’applicazione delle modifiche potrebbe richiedere fino a tre minuti.
• Entrambi i fogli supportano fino a un massimo di 20.000 righe. Se lavori con più di 20.000 voci, potresti notare lievi ritardi durante l’applicazione delle politiche. 
• Le modifiche ai fogli di condivisione sicura non attivano automaticamente una notifica, e ti consigliamo di aggiungere un flusso di lavoro in grado di farlo.

Altre informazioni utili

• Puoi gestire l’Elenco di condivisione sicura in modo programmatico usando l’API del foglio.
• Devi aggiungere singolarmente i sottodomini all’elenco delle autorizzazioni. Ad esempio, l’aggiunta di company.com all’elenco delle autorizzazioni non aggiunge anche portal.company.com. Devi aggiungere entrambi i domini.
• Se attivate, le funzionalità di condivisione sicura limiteranno il numero di persone che possono ricevere e-mail di notifica.
• Puoi controllare il tuo Elenco di condivisione sicura tramite il Report di accesso al foglio; puoi anche utilizzare il log delle attività del foglio per controllare chi ha modificato i fogli.
• Al momento dell’attivazione, tutti gli Amministratori di sistema del piano ricevono le autorizzazioni di Amministratore su entrambi i fogli collegati all’Elenco di condivisione sicura. Ricevono inoltre una notifica quando la politica viene attivata o disattivata.