Calendar App

Il Smartsheet Calendar App è un componente aggiuntivo Premium che si trova al di fuori dell'app Smartsheet. La visualizzazione calendario è un'opzione a discesa nelle opzioni della visualizzazione foglio. Ecco le differenze tra Calendar App e Visualizzazione calendario:

1. Solo la visualizzazione mensile è disponibile nella visualizzazione calendario. Gli utenti Smartsheet possono visualizzare i propri fogli solo mensilmente quando passano alla visualizzazione calendario. Nel Calendar App, gli utenti possono scegliere tra più visualizzazioni, ad esempio giorno, settimana, più mesi e trimestre.

2. È necessario condividere o pubblicare il foglio da visualizzare. Gli utenti devono condividere o pubblicare l'intero foglio per condividere la visualizzazione calendario con il proprio team. Se nel foglio sottostante sono presenti dati sensibili che non desideri vengano visualizzati da altri, questa opzione potrebbe non funzionare. 

3. Categorie per raggruppare eventi e codici colore personalizzati. Gli utenti possono facilmente creare categorie per raggruppare eventi e scegliere colori personalizzati utilizzando codici esadecimali. Puoi raggruppare in una visualizzazione calendario solo utilizzando la formattazione condizionale per codificare a colori i tipi di eventi.

Sì, questa limitazione rimane vera. Un utente deve accedere a Calendar App almeno una volta in qualsiasi momento per ricevere un trasferimento di calendario. 

Questa opzione viene ordinata in base a come definisci le opzioni di colonna. Se avessi una colonna di picklist con le opzioni C, A, B di input, sarebbe l'ordinamento.

No, non esiste un modo attuale per far conoscere al calendario le festività in modo nativo. Devi trattare le date come eventi regolari nel tuo foglio e inserirle.

È possibile creare un calendario basato su un report e utilizzare due livelli di raggruppamento sul lato sinistro della visualizzazione delle impostazioni per organizzare per formazione e regione.

Nella sezione Data Grouping, seleziona il raggruppamento di categoria o sottocategoria che desideri utilizzare. Se si selezionano le categorie, gli elementi visualizzati nel calendario vengono visualizzati come raccolte specifiche. Questi gruppi appaiono sul lato sinistro del calendario e sono alla base della codifica a colori nel tuo calendario.

Sì, nella pagina 7-Conferma impostazioni calendario viene visualizzato il nome del foglio/report corrispondente alla fonte.

Puoi modificare le date di inizio e fine se la colonna non è una formula, un collegamento alla cella, un valore di sistema o una colonna bloccata.

Se aggiungi un nuovo valore di categoria in Smartsheet, devi aggiornare l'Ordine personalizzato dell'elenco delle categorie in modo che venga visualizzato nel calendario.

Se non vedi il pulsante Aggiungi nuovo nella home page del calendario, contatta l'Amministratore di sistema della tua organizzazione per assicurarti di essere un membro del piano della tua organizzazione.

Gli utenti possono apportare modifiche solo se dispongono dei diritti di modifica sul foglio sorgente o sul report per quel calendario.

Cause

The filter definition is no longer valid. There are a few reasons why a filter definition is no longer valid:

• The column is no longer part of the calendar definition.
• The column type has changed.
• Filtering criteria are no longer available for the column type.

Troubleshooting Steps/Resolution

1. Select the Edit icon to open the filter form to see the exact reason for the error.
2. Then, either fix the filter definition or delete the filter.
3. If a shared filter has an error message, the owner must update it.

Cause

• The email provided isn't valid.
• The Admin is not in the same organization.
• Internal server error.

Troubleshooting Steps/Resolution

Make the suggested fix the error message provides.

Cause

The user isn't an Admin on any of the calendars they try to select.

Troubleshooting Steps/Resolution

Make the suggested fix the error message provides.

Cause

• The new Admin doesn't have sufficient permissions. They must be an Admin on the calendar's source sheet or report.
• Calendar not found.
• You can’t transfer the calendar to the same email.
• The new Admin user wasn’t found. The new Admin must be an Admin on the calendar's source sheet or report.
• Internal server error. Please try again later.

Troubleshooting Steps/Resolution

Make the suggested fix the error message provides. 

The calendar only shows up in the list view for the Primary Admin if sharing is toggled off. If sharing is toggled on, then the calendar will appear in the list view for all users who are calendar admins or added on the calendar share list. Learn more about sharing your calendar.