Creare una configurazione DataMesh

Per usare DataMesh, devi essere un utente con licenza e farti abilitare le autorizzazioni per l'Applicazione Premium DataMesh in Gestione utenti da un Amministratore di sistema Smartsheet. Devi disporre di autorizzazioni almeno come Visualizzatore su qualsiasi foglio di origine e almeno come Amministratore su qualsiasi foglio di destinazione per creare un DataMesh.

In questo argomento viene illustrato come creare una nuova configurazione. Al termine, è possibile eseguire la configurazione DataMesh.

Passaggio 1: creare una nuova configurazione

1. Seleziona il Menu di avvio sulla barra di navigazione sinistra, quindi seleziona DataMesh . Se è la prima volta che utilizzi DataMesh, potresti dover prima accedere a datamesh.smartsheet.com. 
2. Seleziona Altro nell’angolo in alto a destra dello schermo.

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Fase 2 - Seleziona un foglio di origine

Devi disporre delle autorizzazioni almeno come Visualizzatore nel foglio di origine o nel report. Non puoi utilizzare i report di riepilogo del foglio come origine.

1. Cerca o sfoglia per trovare il foglio o report contenente i dati che desideri visualizzare nel foglio in mesh.

2. Seleziona il foglio o il report, quindi seleziona Avanti.

Fase 3 - Seleziona una destinazione 

È necessario inoltre disporre di autorizzazioni di Amministratore su questo foglio.

1. Cerca o sfoglia per trovare i fogli in cui desideri copiare i dati.
2. Seleziona la destinazione, quindi seleziona Avanti.

Fase 4 - Mappa le colonne del foglio

In questa fase, sceglierai quali campi mappare e determinerai le informazioni da spostare.

Avrai bisogno che la colonna Valori di ricerca sia identificata nell'origine e nella destinazione.

Questa colonna dovrebbe essere la colonna comune tra i due fogli (non è necessario che i nomi siano identici) e dovrebbe avere valori univoci elencati sull'origine.

Ad esempio, se desideri che i valori di ricerca siano indirizzi e-mail, seleziona le colonne su entrambi i fogli che contengono gli indirizzi e-mail. La fonte potrebbe essere un provino a contatto con le informazioni sul cliente. Crea la configurazione per estrarre il numero di telefono del cliente nel foglio di destinazione in base agli indirizzi e-mail corrispondenti sull'origine e sulla destinazione.

1. Nella casellaValori di ricerca in Foglio sorgente, seleziona il valore comune tra entrambi i fogli (il valore che desideri cercare nel foglio target).
    

   I valori nel Valore di ricerca non vengono copiati tra i fogli.

   
    

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2. Nelle sezioni Foglio sorgente e Foglio/i target, seleziona i campi da mappare. Se esiste una corrispondenza tra fogli sorgente e fogli target per il Valore di ricerca, i dati specificati nelle caselle Campo dati (o i nomi delle colonne) verranno copiati nel foglio target.
    

   I nomi delle colonne mappate non devono necessariamente corrispondere; tuttavia, ti sarà più facile se ti attieni a una convenzione standard di denominazione per dati simili tra i fogli.

3. Quando hai selezionato le colonne che desideri mappare, clicca sul pulsanteAvanti .

Fase 5 - Definisci le opzioni di visualizzazione

1. Seleziona Opzioni per specificare come (e con quale frequenza) desideri creare un mesh di dati.
   • Sovrascrivi i dati esistenti nei fogli target: questa opzione controlla se le celle con valori possono essere sovrascritte con informazioni provenienti dall'origine.
     • No: le celle che contengono già dati non verranno mai aggiornate, anche se sono presenti modifiche all'origine.
     • Sì: se il valore di ricerca esiste sia nell'origine che nella destinazione, se ci sono colonne mappate in cui i valori nella destinazione non corrispondono a quelli dell'origine, l'origine aggiorna tali celle.
   • Duplicati nel Foglio sorgente: questa opzione controlla come gestire i duplicati se trovati nel foglio sorgente.
     • Pick 1st Match userà il primo valore di ricerca corrispondente dal foglio sorgente.
     • Ignore Entries salterà completamente i valori di ricerca duplicati.
        
   • Formato di mappatura dei dati: questa opzione controlla il modo in cui i dati vengono mappati dall'origine alla destinazione. 
     • Copia dati: copia i dati dall'origine alla destinazione per i valori di ricerca trovati sulla destinazione. 
     • Crea collegamenti alle celle: crea collegamenti alle celle tra i dati sull'origine e sulla destinazione. La creazione di collegamenti celle influisce sui limiti di collegamento celle del foglio. 
     • Copia e aggiungi dati: esegue la funzionalità di copia aggiungendo al foglio di destinazione tutti i valori di ricerca trovati sull'origine (e i valori nelle colonne mappate). Utilizza la funzione Copia e aggiungi dati per aggiungere nuove voci trovate in un report sorgente a un foglio di destinazione, come metodo per trasformare un report in un foglio.
        

• Frequenza di esecuzione: frequenza di esecuzione programmata per aggiornare i valori DataMesh.
   

  La Frequenza di esecuzione Aggiorna immediatamente non è supportata quando si utilizza un report come sorgente.

1. Assegna un nome alla configurazione del DataMesh nel campo Nome sotto Nome configurazione.

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2. Seleziona Avanti.

Fase 6 - Conferma e aggiorna

Qui confermerai che hai mappato i campi dati correttamente, che sei soddisfatto delle opzioni specificate e che il nome della configurazione ha senso. Se tutto è in ordine, seleziona Aggiorna.