Flusso di lavoro e approvazioni personalizzate

Entro Brandfolder un amministratore è in grado di impostare approvazioni personalizzate sui asset caricamenti prima che siano disponibili per tutti gli utenti all'interno del Brandfolder. Questa funzione garantisce che nessun asset possa essere consumato prima di avere l'approvazione necessaria da parte degli amministratori.

Quando le risorse sono in uno stato in sospeso, solo gli amministratori o i collaboratori (che hanno caricato il contenuto) saranno in grado di visualizzarle all'interno del Brandfolder. Una volta che le risorse sono state approvate, l'indicatore in sospeso viene rimosso e gli altri Collaboratori e Ospiti possono ora vedere la asset.

Gestione delle approvazioni

Per modificare le impostazioni di approvazione dell'account, vai a Impostazioni > Impostazioni generali > scheda Approvazioni.

Gli amministratori di account possono scegliere tra tre diversi predefiniti durante la configurazione delle approvazioni sul proprio account. Le tre opzioni sono:

1. Richiedi l'approvazione asset da qualsiasi amministratore: questa opzione consente a qualsiasi utente con privilegi di amministratore sul Brandfolder di approvare le risorse.
2. Richiedi asset approvazioni solo dai seguenti amministratori: questa opzione consente di scegliere un singolo amministratore che dovrà approvare le risorse. Quando selezionato, verrà visualizzato un elenco a discesa di tutti gli utenti amministratori che consente la selezione di un singolo amministratore.
3. Richiedi l'approvazione del asset da ciascuno dei seguenti amministratori selezionati: questa opzione consente di selezionare più amministratori che devono approvarli asset.

Dopo aver apportato le modifiche alle impostazioni di approvazione dell'account, seleziona Aggiorna approvazioni per salvare le modifiche.

Poiché si tratta di una funzionalità a pagamento del tuo Brandfolder le approvazioni non possono essere disabilitate dall'interfaccia utente. Contatta il punto di contatto del tuo account al Brandfolder o al support@brandfolder.com per disabilitare il flusso di lavoro delle approvazioni.

Gestione dei contenuti non approvati

Il tuo profilo

Passando a Ciao, [il tuo nome] e selezionando Approvazioni richieste si accede alla scheda Azione richiesta della pagina Il mio profilo.

Dalla scheda Azione richiesta de Il mio profilo, le risorse possono essere approvate una alla volta selezionando il pulsante Approva . Il pulsante diventa Approvato per confermare la tua approvazione

Filtri avanzati e ricerca

Se gestisci grandi quantità di risorse non approvate, puoi utilizzare i filtri avanzati o la barra di ricerca e la barra degli strumenti delle azioni in blocco per approvare le risorse in blocco.

Quando apri il cassetto dei filtri avanzati, selezionando Non approvato dal menu a discesa Stato delle risorse, verranno visualizzati tutti i tuoi contenuti in attesa di approvazione. Gli stessi risultati possono essere trovati inserendo la sintassi approved:false nella barra di ricerca.

Da questa visualizzazione, puoi selezionare rapidamente più risorse utilizzando le caselle di spunta e approvarle utilizzando l'icona Pollice in su nella barra degli strumenti blu dell'azione collettiva.

Per annullare l'approvazione delle risorse, selezionale utilizzando la casella di controllo e utilizza l'icona Pollice in giù sulla barra degli strumenti dell'azione in blocco. Questa icona si aggiorna automaticamente in base allo stato attuale di approvazione degli asset selezionati.