Applica a
- Brandfolder
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
I proprietari e gli amministratori possono visualizzare il registro della cronologia di un asset.
Log della cronologia degli asset
Il registro della cronologia di asset di Brandfolder mostra gli aggiornamenti apportati a un asset nei 180 giorni precedenti.
Chi può usarlo?
Piani:
- Brandfolder
Autorizzazioni:
I proprietari e gli amministratori possono visualizzare il registro della cronologia di un asset.
Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Storia asset base
La cronologia delle risorse e le informazioni generali sono elencate sotto l'anteprima del asset quando apri per la prima volta il modulo asset. Qui potete trovare
- Data di creazione del asset
- Utente che ha creato asset
- Data asset ultimo aggiornamento
- Data di pubblicazione asset (se asset disponibilità è abilitata)
- Data asset è scaduta (se asset disponibilità è abilitata)
- Utente che ha approvato asset (se le approvazioni sono abilitate)
Accedere al registro della cronologia dei asset
Gli utenti possono accedere al registro della cronologia dei asset in due modi.
- Seleziona Visualizza aggiornamenti recenti nel modulo asset.
- Vai alla cronologia di Flusso di lavoro asset modale > Flusso di lavoro > Asset > Asset.
Informazioni visualizzate nel registro della cronologia dei asset
Le informazioni contenute in questo registro includono gli aggiornamenti apportati ai singoli asset. Eventuali modifiche apportate a livello di Organizzazione o di Brandfolder non saranno prese in considerazione.
Alcuni esempi di aggiornamenti includono la modifica di dati asset quali tag, descrizioni, valori di campi personalizzati e commenti, l'aggiornamento di una versione, l'aggiunta di un allegato, l'aggiunta di una filigrana di asset individuale e così via. Il registro viene visualizzato cronologicamente e contiene fino a 180 giorni di dati. Dopo 180 giorni, i dati non sono disponibili.
Il registro della cronologia dei asset distingue tra creazione ed eliminazione quando si fa riferimento a un asset o a un allegato. Per tutti gli altri aggiornamenti, ad esempio tag, commenti, descrizioni e così via, il registro della cronologia dei asset non distingue tra creazione, modifica o eliminazione per l'aggiornamento. Ad esempio, un aggiornamento che legge Tag significa che un tag è stato creato, eliminato o modificato sul asset.
Nel registro sono contenute cinque colonne di informazioni:
- Aggiornamento: l'aggiornamento generico che si è verificato per il asset
- Es: Tags, descrizione, commento, sezione, collezioni
- Origine: l'agente o il metodo con cui è stato effettuato l'aggiornamento.
- Ex. Brandfolder UI, metafogli CSV, tag automatici, automazioni degli asset
- NOTA: se un aggiornamento proviene da un'integrazione di terze parti senza un campo di origine, APIv4 verrà visualizzato come segnaposto.
- Utente: l'attore, la persona o il sistema che ha avviato la modifica.
- Ex. E-mail dell'utente
- NOTA: le informazioni utente vengono visualizzate come un trattino "-" se l'aggiornamento è stato effettuato da un agente con informazioni non disponibili, ad esempio un'integrazione o un'automazione di terze parti. Questo è un comportamento previsto e previsto.
- Data: la data localizzata in cui è avvenuto l'aggiornamento.
- Ora: l'ora localizzata in cui è avvenuto l'aggiornamento.
Domande frequenti
È possibile trovare il registro degli aggiornamenti prima del rilascio di questa funzionalità?
Il record non visualizzerà asset aggiornamenti prima del rilascio della funzionalità.
Che cos'è un esempio di aggiornamento che non viene visualizzato nel registro della cronologia dei asset?
Le modifiche apportate a livello di organizzazione o di Brandfolder non verranno visualizzate nel registro della cronologia di asset. Ad esempio, la modifica del nome di una sezione in cui vive il asset non verrà visualizzata nel registro della cronologia di asset.
Quando lavori con campi personalizzati, se modifichi il valore di un asset, questo verrà visualizzato nel registro della cronologia di asset. La modifica della chiave per un campo personalizzato non verrà visualizzata nel registro della cronologia di asset perché influisce sull'intero Brandfolder, non sui singoli asset.
I Proprietari o gli Amministratori possono condividere queste informazioni con Collaboratori o Utenti Guest?
No, solo gli utenti proprietari e amministratori possono visualizzare queste informazioni.
Posso scaricare le informazioni dal registro della cronologia dei asset?
No, non è scaricabile.