Gestione asset automazione di massa

L'automazione delle risorse consente agli utenti di definire semplici modelli di tassonomia che vengono applicati alle risorse in base ad alcuni criteri. Gli utenti possono definire un trigger che si tradurrà in una serie di azioni personalizzate. Gli amministratori e i proprietari possono vedere questa pagina accedendo a Impostazioni > scheda Gestione in blocco > Automazione delle risorse.

Quando navighi nella pagina di destinazione di Asset automation, hai la possibilità di:

• Cerca automazioni asset
• Ordina per
  • Name (Nome)
  • Data di creazione (più recente)
  • Data di creazione (meno recente)
  • Aggiornato (più recente)
  • Aggiornato (meno recente)
• Filtra per
  • Tutto
  • Raccolta (azione)
  • Campo personalizzato (trigger e azione)
  • Etichetta (trigger e azione)
  • Sezione (trigger e azione)
  • Tag (trigger)
  • Filigrana (azione)

Le colonne nella tabella in questa pagina consentono di vedere

• Il nome dell'automazione asset. Può trattarsi di un riassunto o di una descrizione. Quando selezioni il nome, ti consente di apportare modifiche all'automazione.
• Evento di attivazione per l'automazione asset
• L'azione che compone il asset l'automazione
• Un pulsante Esegui per garantire che la nuova automazione del asset venga eseguita sugli asset già presenti in Brandfolder.
• Un pulsante Copia per copiare un'automazione asset già creata.
• L'icona di un cestino per eliminare un'automazione asset.

Crea un’automazione asset

1. Seleziona il pulsante + Crea nuovo asset automation nell'angolo in alto a destra della pagina.

2. Apparirà una nuova area in cui verranno costruiti i componenti dell'automazione.

3. Assegna un nome all'automazione asset. Utilizza un linguaggio descrittivo o un riepilogo per acquisire ciò che fa l'automazione, poiché sarà possibile ricercarlo.

4. Impostare il trigger. È possibile definire un solo trigger, ma è possibile impostare più elementi all'interno di tale trigger come criteri di trigger.

Ad esempio, è possibile utilizzare più tag per attivare asset'automazione. Questi trigger funzioneranno se viene aggiunto uno qualsiasi dei tag. Quindi, se viene aggiunto il tag inglese, l'automazione verrà eseguita.

5. Una volta impostato il trigger, seleziona Salva Trigger .

6. Definisci le azioni. È possibile automatizzare più azioni da un singolo trigger. (Fare riferimento alla tabella seguente per le combinazioni supportate.)

Ad esempio, per il trigger del tag inglese, puoi impostare l'azione come aggiungi a più collezioni (team Banff, Social Media, Partner del Regno Unito e Distributori statunitensi) e Aggiungi a più etichette (Digitale e Stampa).

7. Ogni azione deve essere definita e salvata selezionando il pulsante Salva azione prima di aggiungere un'altra azione.

8. Una volta terminata la creazione dell'automazione asset, seleziona Crea automazione delle risorse nell'angolo in basso a destra. Puoi selezionare il pulsante Cancella nell'angolo in basso a sinistra se devi ricominciare.

Trigger di automazione asset supportato e combinazioni di azioni:

Regole legacy

Le regole legacy saranno incluse nell'elenco delle nuove automazione. Verranno assegnati nomi predefiniti in base al trigger e all'azione nella regola. Se un trigger è condiviso tra 2 o più regole legacy, queste verranno visualizzate come 1 Automazione con un trigger condiviso e più azioni. Questo aiuta gli utenti a gestire meglio le loro automazioni.