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Funzionalità

Chi può utilizzare questa funzionalità?

  • Proprietario
  • Amministratore
  • Collaboratore

Annotazioni e commenti

I commenti e le annotazioni sulle risorse aiutano gli utenti a comunicare all'interno di uno specifico modulo asset.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Brandfolder

Autorizzazioni:

  • Proprietario
  • Amministratore
  • Collaboratore

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Gli utenti possono creare e rivedere i commenti all'interno di un asset. Puoi taggare altri utenti (con le disposizioni appropriate) in modo che vengano avvisati quando commenti il asset. I commenti e le annotazioni sono visibili solo sulla risorsa su cui sono stati creati. Ciò significa che se un utente commenta la asset a livello di Brandfolder, il commento verrà visualizzato solo al livello Brandfolder (non a livello di raccolta o link di condivisione).

Commento su un asset

1. Apri il asset che desideri commentare, quindi vai alla scheda Flusso di lavoro.

2. Sul lato sinistro seleziona un allegato, quindi clicca su Lascia un commento nella cronologia delle versioni.

3. Per annotare direttamente la asset, seleziona l'immagine in cui desideri attirare l'attenzione, lascia una nota e scegli Pubblica.

L'annotazione apparirà nei commenti e sull'immagine quando viene selezionato il numero corrispondente. Le annotazioni verranno visualizzate automaticamente numericamente. Puoi anche filtrare per meno recente, autore e tipo.

I documenti a più pagine possono essere annotati solo sulla prima pagina del documento. Se desideri avere annotazioni su ogni pagina, dovranno essere caricate come file separati.

Brandfolder Image
comment on asset

Commenti degli ospiti

Gli utenti ospiti possono anche fare commenti e annotazioni sulle versioni degli allegati e gli utenti saranno in grado di menzionare gli utenti ospiti nei commenti. Per consentire ai commenti degli ospiti, un utente amministratore sarà in grado di attivare o disattivare questa opzione tramite Impostazioni -> Impostazioni generali -> Avanzate -> Consenti commenti degli ospiti (si applica a Brandfolders e Collezioni)