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Funzionalità

Chi può utilizzare questa funzionalità?

I proprietari e gli amministratori possono accedere alla pagina dei link di condivisione in blocco.

Collegamenti di condivisione di gestione collettiva

La pagina Condividi collegamenti in gestione collettiva consente di gestire i collegamenti di condivisione, rinominare, aggiungere/rimuovere risorse, far scadere i collegamenti, modificare le autorizzazioni ed eliminare i collegamenti.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Brandfolder

Autorizzazioni:

I proprietari e gli amministratori possono accedere alla pagina dei link di condivisione in blocco.

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

La pagina Condividi collegamenti in gestione collettiva consente di gestire i collegamenti di condivisione, rinominare, aggiungere/rimuovere risorse, far scadere i collegamenti, modificare le autorizzazioni ed eliminare i collegamenti. Gli amministratori e i proprietari possono accedere a Impostazioni > Gestione collettiva > scheda Condividi link .

Quando navighi nella pagina, hai la possibilità di

  • Link di condivisione ricerca
  • Ordina per: Nome (A-Z), Nome (Z-A), Creato da (A-Z), Creato da (Z-A), Data di creazione (più recente), Data di creazione (meno recente)
  • Vedi il nome del link di condivisione.
    • Se selezioni il nome, ti reindirizzerà al link di condivisione effettivo e alle risorse incluse.
  • Visualizza da chi è stato creato il link di condivisione
  • Visualizzare il numero di asset associati a ciascun link di condivisione
  • Visualizzare il tipo di accesso ai link condivisi (pubblico o privato)
  • Visualizzare la data di creazione del link di condivisione
  • Verifica se il link di condivisione ha una data di scadenza
  • Verifica se è necessario un ID (indirizzo e-mail) per visualizzare il link
  • Modifica link
  • Elimina il link usando l'icona del cestino
  • È inoltre possibile eliminare i link in blocco selezionando le caselle di spunta a sinistra di ciascun link. Per selezionare alcuni link di condivisione da eliminare, usa Maiusc+clic. Una volta selezionati i link di condivisione, seleziona l'icona del cestino rosso.

I link di condivisione possono essere effettuati a livello di Brandfolder e a livello di raccolta. Accederai alla pagina dei link di condivisione di gestione collettiva dal Brandfolder o dalla raccolta per trovare tutti i link di condivisione creati a quel particolare livello.

L'accesso alla pagina dei collegamenti di condivisione di gestione collettiva per il Brandfolder mostrerà solo i collegamenti di condivisione effettuati a livello di Brandfolder. L'accesso alla pagina del link di condivisione di gestione collettiva per una raccolta specifica mostrerà tutti i link di condivisione creati solo da tale raccolta.