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Chi può utilizzare questa funzionalità?
Gli amministratori dell'account gestiscono modelli, documenti e progetti.
Introduzione ai progetti, ai modelli e ai documenti di Content Automation
Questo articolo spiega le differenze generali tra progetti, modelli di automazione dei contenuti e documenti e il modo in cui interagiscono tra loro nella piattaforma Outfit.
Chi può usarlo?
Piani:
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Autorizzazioni:
Gli amministratori dell'account gestiscono modelli, documenti e progetti.
Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Progetti
I progetti sono il modo in cui Content Automation organizza una selezione di documenti in un cartella. Sono i contenitori organizzativi di primo livello che ospitano i singoli file di progettazione in cui gli utenti possono creare elementi collaterali. Oltre a mantenere organizzati i tuoi documenti, gestiscono anche quale team ha accesso ai documenti all'interno. Ciò significa che un autore nel Team A può accedere solo ai Progetti del Team A.
Modelli di automazione dei contenuti
I modelli di automazione dei contenuti sono il framework e il punto di partenza per la creazione di documenti. Contengono input modificabili che consentono agli utenti di personalizzare determinati elementi del collaterale, tra cui testo, immagini, colori, ecc. Alcuni elementi del modello non possono essere modificati per garantire che tutta la grafica creata con Content Automation rispetti le linee guida di stile del tuo marchio. Tutti i modelli sono disponibili nella Libreria modelli, che può essere aperta selezionando il pulsante Aggiungi documento dalla schermata Progetti.
Documenti
Una volta che un utente ha aggiunto un modello al proprio progetto, questo diventa un documento. I documenti sono i pezzi di garanzia che vivono all'interno di un cartella di progetto, ad esempio brochure, annunci web, segnaletica, biglietti da visita, tessere di social media, ecc. I documenti possono richiedere o meno l'approvazione per essere esportati, scaricati, condivisi o stampati.