Disponibilità asset

La disponibilità delle risorse è una funzionalità di gestione dei diritti Brandfolder che consente di controllare quali risorse sono disponibili per gli utenti con date di pubblicazione e scadenza.

Pubblicare e far scadere le risorse

1. Nel Brandfolder, seleziona una o più risorse per visualizzare la barra degli strumenti delle azioni collettive. 
2. Seleziona l'icona dell'orologio nella barra degli strumenti delle azioni in blocco per pianificare la disponibilità.
3. Per impostare una data di pubblicazione, attiva la data di disponibilità. Imposta una data e un'ora in cui i tuoi utenti possano accedere ai asset. 
4. Per impostare una data di scadenza, attiva Abilita data di scadenza. Imposta una data e un'ora per rimuovere l'accesso degli utenti alle asset.  

4. Seleziona, salva. 

I banner appariranno sulle tue risorse, mostrando quali sono scaduti o in bozza.

Brandfolder Image

• Le risorse non pubblicate che non sono disponibili sono contrassegnate con un banner Bozza .
• Le risorse scadute sono contrassegnate con un banner scaduto . 

Le risorse nello stato Bozza e Scaduto sono visibili solo ad Amministratori e Collaboratori; Gli utenti guest non possono visualizzarli.  

Risorse senza scadenza

1. Selezionare il asset scaduto. 
2. Seleziona l'icona dell'orologio nella barra degli strumenti delle azioni in blocco. 
3. Attiva la data di disponibilità.
4. Seleziona l'ora corrente in cui annullare la scadenza del asset oppure, se desideri annullare la scadenza o pubblicarla in futuro, imposta la data e l'ora esatte.
5. Seleziona Salva. 

Tieni presente quanto segue

• Lo stato di disponibilità di un asset influisce sulla visualizzazione nei collegamenti di condivisione, nelle raccolte Brandfolder e negli incorporamenti CDN. Per gli incorporamenti CDN, se un asset scade in Brandfolder, non verrà visualizzato nei siti Web o nelle e-mail. 
• approvazione stato ha sempre la precedenza sulle risorse scadute/bozze. 
  • Se un asset è scaduto e non approvato, viene visualizzato il banner in sospeso. 

  • Se un asset non viene pubblicato e non è approvato, viene visualizzato il banner in sospeso.

    Se queste risorse vengono approvate, verranno visualizzati banner scaduti/non pubblicati.