Dati approfondimenti in Smartsheet

I dati di Brandfolder Insights nell'integrazione Smartsheet consentiranno agli utenti di spostare i dati Insights dai Brandfolder direttamente in Smartsheet. Ciò consentirà loro di manipolare e condividere questi dati utilizzando gli strumenti Smartsheet, come report e pannelli di controllo.
Per utilizzare questa integrazione, gli utenti dovranno abilitare Insights sul proprio account Brandfolder e disporre anche di un account Smartsheet.

Imposta l’integrazione

1. Vai a Ciao, il tuo nome nell'angolo in alto a destra. Seleziona Il mio profilo. Seleziona la scheda Integrazioni sul lato sinistro.
2. Da questa pagina, farai clic su Connetti a Smartsheet all'interno della casella Connettore dati Smartsheet Insights.
3. Apparirà un nuovo modale. Seleziona Consenti per permettere Brandfolder possano accedere al tuo account Smartsheet.
4. Gli utenti possono selezionare un workspace Smartsheet dall'elenco a discesa per connettersi al proprio account Brandfolder. Fai clic su Connetti. Quando la connessione è riuscita, viene visualizzata una schermata che indica che sei connesso con successo a Smartsheet
5. Dopo aver collegato le due piattaforme, vedrai una tabella che include il nome del Brandfolder, lo stato di sincronizzazione dei dati di ciascuna Brandfolder, un menu con i puntini di sospensione che ospita le opzioni per reimpostare le schede tecniche e infine un interruttore SATA di sincronizzazione.

Se la sincronizzazione è attivata, Brandfolder invierà immediatamente i dati di Insights a Smartsheet. Da lì si aggiornerà una volta al giorno alle 5:00 AM MST. Se una sincronizzazione non riesce, l'utente riceverà una notifica nell'interfaccia utente.

Se un utente non ha accesso a Brandfolder specifiche in un'organizzazione, non verrà elencato nel pannello integrazioni.
 

Navigazione in Smartsheet

Dopo aver abilitato la sincronizzazione dei dati in Brandfolder, nel workspace Smartsheet selezionato viene visualizzato un cartella denominato Brandfolder Integrazioni. Questo cartella conterrà due fogli: uno per le risorse principali del Brandfolder e l'altro per gli utenti principali.

Aprendo il foglio asset ti verranno presentati i dati più recenti disponibili per la giornata. Le colonne nel foglio delle risorse principali includono asset nome, visualizzazioni, condivisioni, download e asset link.
Selezionando l'icona a forma di graffetta in ogni riga si aprirà un'area allegati per visualizzare un CDN e asset URL, cliccando su questi si aprirà l'immagine in Brandfolder.

Il foglio utente include colonne per l'e-mail, il nome completo, la posizione e il numero di risorse visualizzate, condivise o scaricate degli utenti.

Manipolazione dei fogli

Per una migliore esperienza, gli utenti devono trattare i fogli generati come di sola lettura. Creando un report Smartsheet e selezionando il foglio di informazioni dettagliate come foglio sorgente o foglio derivato, gli utenti possono selezionare quali colonne visualizzare, aggiungere formattazione o aggiungere filtri senza modificare il foglio sorgente.

Solo i proprietari e gli amministratori sui fogli avranno la possibilità di apportare modifiche. Se un utente deve modificare i fogli generati, ecco come le manipolazioni dei fogli sorgente influiranno sulla sincronizzazione dei dati:

1. Cartella predefinita: gli utenti possono rinominare o spostare i cartella predefiniti creati dall'integrazione.
2. Nome e posizione del foglio: gli utenti possono rinominare o spostare i fogli creati dall'integrazione. Se l'utente elimina il foglio o perde l'accesso come proprietario o amministratore al foglio, la sincronizzazione non riuscirà.
3. Colonne: gli utenti possono eliminare le colonne da un foglio. Le colonne eliminate non vengono riaggiunte alla sincronizzazione successiva. Gli utenti possono inoltre aggiungere formattazione, ordinamento, filtro, riposizionamento, rinomina, congelamento o nascondere colonne.
4. Righe: gli utenti possono eliminare le righe da un foglio. Le righe eliminate non vengono riaggiunte alla sincronizzazione successiva. Gli utenti possono aggiungere formattazione, ordinamento, filtro, risoluzione, rinominazione, blocco o nascondere righe. Gli utenti possono anche aggiungere ulteriori righe al foglio.
5. Celle: durante ogni sincronizzazione, ogni cella del foglio viene popolata con i dati più recenti disponibili. Pertanto, qualsiasi modifica dei dati in una cella verrà sovrascritta. Gli utenti possono aggiungere la formattazione a una cella e la formattazione verrà mantenuta tra una sincronizzazione e l'altra. Le celle all'interno di righe o colonne aggiunte dall'utente non vengono modificate dalle sincronizzazioni notturne.
6. Collegamenti a righe o celle: se un utente genera un collegamento a una riga o a una cella questo non deve essere considerato permanente. I fogli Utenti principali e Risorse principali includono le attività degli ultimi 30 giorni. Se non si accede a un asset negli ultimi 30 giorni o se un utente non interagisce con un Brandfolder per 30 giorni, la riga corrispondente ai dati verrà eliminata alla sincronizzazione successiva. Con l'eliminazione, i collegamenti a tali dati non saranno più validi.

Seeventuali modifiche accidentali vengono salvate sui tuoi fogli e i tuoi dati diventano irriconoscibili, potrai selezionare l'opzione di ripristino dei fogli di dati in Brandfolder ripristinare la versione originale. Per farlo, conferma semplicemente che stai tentando di creare un nuovo foglio e la versione originale verrà ripristinata nel tuo Workspace Smartsheet.