Scarica un backup recente

Per richiedere un backup di un foglio o di un workspace, hai bisogno di autorizzazioni di livello Visualizzatore o superiore. Per richiedere backup ricorrenti di un workspace, devi essere il proprietario o l'amministratore del workspace.

1. Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Sfoglia.  
2. Clicca con il tasto destro del mouse sulla cartella dei fogli o sul nome del workspace sul pannello a sinistra, quindi seleziona Richiedi backup o Programma backup periodico.
3. Seleziona Visualizza backup recenti.
4. Nella finestra Backup recenti di fogli, seleziona Scarica backup.

Contenuti dei backup

• I backup non includono report, dashboard, formule, flussi di lavoro, riferimenti tra fogli, informazioni di formattazione o configurazioni personalizzate.
• I backup del workspace includono i dati del foglio provenienti dal workspace, non dalla struttura del workspace.
• I backup mantengono i tuoi dati al sicuro; tuttavia, il ripristino della soluzione richiederà la ricostruzione di ogni asset Smartsheet.

Cose da sapere sul download dei backup

• I backup sono disponibili per il download per quattro settimane dopo la data in cui sono stati eseguiti. Passate quattro settimane, i link ai backup non saranno più disponibili.
• La formattazione del foglio non è inclusa nel file di backup. Ad esempio, potresti perdere il ritorno a capo del testo. Puoi riformattare i dati in un programma di fogli di calcolo prima di importarli in Smartsheet. 
• Se il tuo foglio include una gerarchia (con aumento o diminuzione del rientro delle righe per creare delle sotto-attività), le righe verranno raggruppate in modo simile, secondo uno schema a elenco, nel file Excel esportato. Clicca sul + (l'icona “più”) a sinistra dei numeri di riga in Excel per espandere le righe compresse e mostrare le attività secondarie che contengono.