Applica a
- Business
- Enterprise
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
- Amministratore di sistema
Centro dell’Amministratore: gestire utenti, definire ruoli e altro
Nel Centro dell’Amministratore, gli Amministratori di sistema possono aggiungere e modificare gli utenti singolarmente o in blocco, generare report e altro ancora.
Chi può usarlo?
Piani:
- Smartsheet
- Business
- Enterprise
Autorizzazioni:
- Amministratore di sistema
Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Nel Centro dell’Amministratore puoi:
- Aggiungere e modificare gli utenti singolarmente o in blocco
- Generare vari report utente
- Trasferire le autorizzazioni di proprietario degli elementi
- Revocare agli utenti esterni l’accesso agli elementi Smartsheet condivisi del tuo account
- Definire i ruoli e i tipi di utente
Come best practice, assicurati di assegnare più di un Amministratore di sistema al tuo account se l’Amministratore di sistema principale non è disponibile. Per saperne di più sui tipi di utenti.
Seleziona l’icona del tuo profilo e quindi Gestione degli utenti (modello Collaboratore precedente) / Ruoli utente e report (modello Abbonamento utente).
Se non sei sicuro del tipo di modello, scopri come determinare il modello del tuo piano.
Azioni in blocco
Fai riferimento agli articoli seguenti per scoprire come:
Autorizzazioni delle app Premium per aggiornamenti in blocco
- Seleziona Altre azioni > Autorizzazioni delle app premium per aggiornamenti in blocco...
- Seleziona Genera elenco utenti. L’elenco verrà inviato alla tua e-mail.
- Apri l’e-mail e scarica il file .csv.
Il file mostra tutti i tuoi utenti e una colonna per ogni ruolo utente.
- Per assegnare un ruolo a un utente, digita TRUE nella cella relativa a quel ruolo.
- Per rimuovere un ruolo, digita FALSE nella cella relativa a quel ruolo.
Gli Amministratori del gruppo o i Visualizzatori delle risorse devono essere Utenti a pagamento.
- Salva il file aggiornato e caricalo nella casella di trascinamento nella finestra Autorizzazioni delle app premium per aggiornamenti in blocco.
- Seleziona Aggiorna per applicare le modifiche.
Accesso a controlli aggiuntivi
Seleziona in alto a destra del modulo Modifica utente per accedere alle azioni aggiuntive per l’utente.
| Usa questa opzione | Per |
|---|---|
| Trasferisci autorizzazioni di proprietario... | Trasferire le autorizzazioni di Proprietario dell’utente sugli elementi Smartsheet a un altro utente nel tuo piano. Per ulteriori informazioni, consulta Modifica la proprietà di un foglio, report o dashboard. |
| Trasferisci gruppi di proprietà... | Trasferire le autorizzazioni di Proprietario dell’utente sui gruppi a un altro utente nel tuo piano. |
| Visualizza appartenenza a un gruppo... | Visualizzare i nomi di tutti i gruppi di contatti di cui l’utente fa parte. Puoi anche rimuovere gli utenti da gruppi specifici o visualizzare i dettagli del gruppo. |
| Scarica report di accesso al foglio... | Scaricare un file CSV di tutti i fogli condivisi con l’utente all’interno del tuo account Smartsheet. |
| Invia e-mail per reimpostare la password | Inviare all’utente un link per reimpostare la password se è abilitata l’autenticazione E-mail + Password. |
| Rimuovi da Gruppi | Rimuovere l’utente da tutti i gruppi nel tuo account. |
| Rimuovi condivisione | Rimuovere l’accesso di condivisione dell’utente a tutti i fogli, report, dashboard e workspace del tuo piano per i quali l’utente non detiene le autorizzazioni di Proprietario. |
| Disattiva utente | Revocare l’accesso di un utente a Smartsheet. I contenuti gestiti dall’utente vengono mantenuti all’interno della struttura di condivisione esistente e gli Amministratori di sistema possono trasferire le autorizzazioni di Proprietario degli asset secondo necessità. Consulta Rimuovere, disattivare o riattivare utenti. |
| Rimuovi utente | Rimuovere l’accesso di un utente al tuo piano Smartsheet. Gli Amministratori di sistema devono trasferire le autorizzazioni di Proprietario per gli asset secondo necessità. Consulta Rimuovere, disattivare o riattivare utenti. |
Altre azioni in Gestione degli utenti/Ruoli utente e report
Il nome visualizzato è Gestione degli utenti per i piani appartenenti al modello Collaboratore precedente e Ruoli utente e report per quelli appartenenti al modello Abbonamento utente.
Seleziona Altre azioni in alto a sinistra per eseguire le operazioni seguenti:
| Usa questa azione | Per |
|---|---|
| Genera report > Elenco utenti* | Creare e inviare un’e-mail con il report di tutti gli utenti e i rispettivi ruoli associati nel tuo account. |
| Genera report > Accesso al foglio | Creare e inviare un’e-mail con il report di tutti gli utenti condivisi con i fogli nel tuo account, inclusi i rispettivi livelli di autorizzazioni di condivisione. Ciò include i collaboratori esterni non trovati in Gestione degli utenti. |
| Genera report > Elementi pubblicati | Creare e inviare un’e-mail con il report di tutti gli elementi pubblicati nel tuo account. |
| Genera report > Cronologia accessi* | Creare e inviare un’e-mail con il report degli ultimi sei mesi di cronologia degli accessi per tutti gli utenti nel tuo account. |
| Revoca accesso agli elementi | Rimuovere un indirizzo e-mail dalla condivisione su tutti gli elementi nel tuo account. Potrebbe trattarsi di un membro del tuo account o di un collaboratore esterno. |
*L’ultimo accesso segnala l’ultima volta in cui un utente ha avviato la sessione.
Puoi cercare utenti o applicare filtri utilizzando le opzioni in alto a destra della gestione degli utenti. Puoi ordinare l’elenco degli utenti per nome in ordine alfabetico crescente o decrescente selezionando l’intestazione della colonna Nome e contatto.
