Utilizza il brief del progetto per strutturare e gestire i progetti

Tutti gli utenti con licenza possono vedere il brief del progetto per i progetti di cui fanno parte. 

Dalla pagina del progetto, puoi:

• Impostare un budget di progetto in tempo, costi o spese (costi non di manodopera). Sarà l'obiettivo stimato per soddisfare la redditività o la scadenza target.
• Aggiungere persone al progetto e creare un piano di lavoro adatto al budget stimato.
• Creare elementi di lavoro e assegnare responsabilità del progetto e date di scadenza al tuo team.
• Visualizzare l'avanzamento in tempo reale del progetto e monitorare il tuo budget.
• Utilizzare i link rapidi ai report di progetto per analizzare i dati alla base dell'avanzamento del lavoro

Brief del progetto

Il brief del progetto è la landing page del progetto. Il brief del progetto mostra una sinossi aggiornata del progetto. Mostra la descrizione del progetto, le persone che lavorano attualmente al progetto, una visualizzazione della sequenza temporale del progetto e l'avanzamento del lavoro corrente. Tutte le proprietà del progetto sono visibili anche in questa pagina. Il brief del progetto si aggiorna automaticamente in modo da riflettere costantemente l'avanzamento del progetto.

Il brief del progetto comprende:

• Nome cliente
• Nome progetto
• Fate di inizio e fine progetto
• Proprietario del progetto
• Descrizione del progetto (fino a 2.048 caratteri, comprese le interruzioni di riga)
• Link cliccabili contenuti nella descrizione

Report e stato del progetto

Lo stato del lavoro, del tempo e delle spese del progetto appaiono sul lato sinistro del brief della pagina del progetto. Il menu a discesa mostrato filtra quali dati vengono visualizzati in questo riquadro del menu.

Puoi vedere informazioni su:

• L'intero progetto (impostazione predefinita)
• Fase non specifica
• Fase specifica

I link rapidi ai report di tempo + costi e di budget si trovano nella parte inferiore del riquadro a sinistra.

Puoi utilizzare il brief del progetto nei meeting settimanali del team come ordine del giorno, o come modo per registrare e comunicare chiaramente le responsabilità di ogni persona.

Pianificazione

La pianificazione mostra le fasi del progetto e le persone che lavoreranno al progetto. Clicca in un punto qualsiasi di questa pianificazione per accedere alla scheda della pianificazione del progetto. Clicca con il tasto destro del mouse (o ctrl + clic) per salvare l'immagine della pianificazione da condividere con il tuo team o con altri stakeholder chiave.

Elenco di lavoro

Viene mostrato l'elenco di lavoro. Questa sezione mostra lo stato attuale del progetto, le fasi, i membri del team, la percentuale di assegnazione dei membri del team, gli elementi di lavoro, le date di assegnazione del progetto e lo stato di ogni assegnazione.