Applica a
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
Gli Amministratori delle risorse possono aggiungere, rimuovere e aggiornare le persone sull'account.
Amministrazione e aggiunta di persone
Gli Amministratori delle risorse possono aggiungere persone in due posizioni: Impostazioni account o nella pagina dell'organizzazione.
Who can use this?
Plans:
- Resource Management
Permissions:
Gli Amministratori delle risorse possono aggiungere, rimuovere e aggiornare le persone sull'account.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Per aggiungere una persona, è necessario includere il nome, il cognome e il livello di autorizzazione. Altri attributi sono facoltativi. Puoi invitarli immediatamente all'account o in un secondo momento da Profilo > Modifica profilo > Invia l'invito.
Per inviare la notifica al destinatario, devi includere l'indirizzo e-mail del destinatario e selezionare Invita questo utente. Selezionando la casella di spunta Invita questo utente, abiliterai l'accesso per il membro del team.
Le persone che hanno ricevuto o accettato un invito sono incluse nel numero di utenti con licenza nel tuo abbonamento.
Puoi anche aggiungere membri del team che non hanno accesso al tuo account come Risorse gestite. Queste persone sono incluse nel numero di risorse gestite nell'abbonamento.
Aggiunta di più persone contemporaneamente
Puoi aggiungere più persone preparando un elenco in un foglio di calcolo e importando tali informazioni in Resource Management. Nel foglio di calcolo, compila nomi e cognomi, indirizzi e-mail, livelli di autorizzazione, discipline e ruoli per ogni persona che desideri aggiungere.
I livelli di autorizzazione, le discipline e i ruoli in questo elenco devono corrispondere alle impostazioni del tuo account per le persone.
Scopri come importare più persone qui.
Gestione di freelance o contractor
Se vuoi che i freelance registrino il tempo impiegato sui progetti, puoi invitarli e fornire loro un accesso, come alle altre persone nel tuo account. Pagherai per gli utenti con licenza con gli accessi, quindi una volta completato il lavoro, puoi archiviare il freelance e usare la sua licenza per un altro collaboratore. Alcuni clienti hanno alcuni posti a rotazione dedicati ai freelance.
Se non hai bisogno di registrare il tempo impiegato dai freelance per svolgere il lavoro e desideri tenere traccia del costo che rappresentano per il progetto, aggiungili come spesa per il budget del progetto.
Per limitare l'accesso dei freelance alle informazioni aziendali, imposta il loro livello di autorizzazione su Contractor.