Archivia, modifica o elimina persone

Informazioni sull'archiviazione delle persone

È possibile archiviare gli utenti con licenza e le risorse gestite. Archiviazione utenti:

• Impedisce loro di accedere a Resource Management
• Li rimuove dai team nella pagina dell'organizzazione
• Li rimuove dal programma

Le assegnazioni della persona archiviata rimangono nella pagina del progetto in modo che un project manager possa riassegnare qualsiasi lavoro rimanente a un'altra persona o a un segnaposto.

Resource Management salva tutti i dati per la persona archiviata.

Puoi vedere un elenco di persone archiviate nella sezione Persone delle Impostazioni account. Quando archivi qualcuno, non conta più tra il numero di utenti con licenza o di risorse gestite nel tuo account.

Se hai regolarmente appaltatori o persone temporanee che lavorano per la tua organizzazione, invitali a livello di autorizzazione Appaltatore. Imposta la data di inizio e di fine nella sezione Disponibilità del profilo personale. Al termine del progetto, archiviali in Impostazioni account per revocare l'accesso a Resource Management.

Gli utenti archiviati che non hanno definito il primo e l'ultimo giorno di lavoro continueranno a comparire nelle analisi e nei report. Se desideri escludere un utente archiviato dai report, annulla l'archiviazione, aggiungi il primo e l'ultimo giorno di lavoro in passato, quindi archivialo di nuovo.

Modifica il ruolo di una persona

Quando modifichi il ruolo di una persona, perdi tutti i dati associati al suo ruolo precedente. È meglio archiviarla prima per conservare i dati, quindi invitarla in Resource Management utilizzando lo stesso indirizzo e-mail.

1. Archivia prima la persona (vedi sotto). L'archivio fornisce report storici per quel ruolo e per qualsiasi campo di reporting.
2. Aggiungi di nuovo la persona, utilizzando la stessa e-mail dai campi del ruolo precedente e del nuovo ruolo aggiornato.

Archivia una persona

1. Vai alla sua pagina personale. Nell'angolo in alto a destra, seleziona Modifica profilo.
2. Nella parte inferiore della pagina, seleziona Archivia. 

Modifica un utente con licenza in risorsa gestita

Per modificare un utente con licenza in risorsa gestita:

1. Nella barra di navigazione in alto seleziona Impostazioni, quindi Impostazioni account.
2. A sinistra, clicca su Persone. 
3. Seleziona il nome per cui desideri modificare lo stato, quindi seleziona Cambia in risorsa gestita.

Eliminazione di persone

Una volta eliminato il profilo di una persona, tutti i dati associati a quella persona vengono eliminati da Resource Management e non possono essere ripristinati.

Per eliminare una persona:

1.  Archivia la persona nel suo profilo o dalle Impostazioni account.
2. Vai alla sezione Persone in Impostazioni account e trova il nome.
3. Seleziona il nome per accedere al profilo (il testo verde indica un link)
4. Una volta che sei nelle impostazioni del profilo, vedrai il pulsante per eliminare il profilo nella parte inferiore della pagina.

Fallo con cautela: l'eliminazione non può essere annullata.