Unisciti a un piano Smartsheet esistente nella tua organizzazione

Consulta le informazioni di seguito che corrispondono al modello del tuo piano. Se non sei sicuro del tipo di modello, scopri come determinare il modello del tuo piano.

Unirsi a un piano esistente: modello Abbonamento utente

Quando un collega condivide un workspace, un foglio, una dashboard o un report con te, puoi iniziare subito a collaborare. Se hai bisogno di autorizzazioni diverse o se hai un link ma non disponi di autorizzazioni, puoi richiedere le autorizzazioni. Per ulteriori informazioni, vedi Richiedere accesso a un elemento.

Informazioni per gli Amministratori di sistema

Per ulteriori informazioni su come aggiungere utenti al piano modello Abbonamento utente, consulta:

• Panoramica del modello Abbonamento utente
• Gestire gli utenti nel modello Abbonamento utente

Unirsi a un piano esistente: modello Collaboratore precedente

Hai provato Smartsheet, ti piace e sei pronto per ottenere una licenza in modo da poter sfruttare tutte le funzionalità che Smartsheet ha da offrire. Il modo più rapido è richiedere una licenza per un account già esistente nella tua organizzazione.

A seconda di come gli Amministratori di sistema della tua organizzazione hanno configurato Smartsheet, potresti essere in grado di effettuare questa richiesta direttamente da Smartsheet.

Per richiedere una licenza

Se un Amministratore di sistema Smartsheet della tua organizzazione ha abilitato Individuazione account, puoi:

• Rispondere al messaggio Entra a far parte di un account . Se ricevi un messaggio che ti chiede se vuoi unirti a un account esistente, seleziona il nome dell’account a cui vuoi unirti e poi Chiedi di unirti.
• Unisciti tramite il tuo account: usa lo strumento Individuazione account. Oppure seleziona Account (nell’angolo in basso a sinistra della finestra di Smartsheet). Nel riquadro a sinistra, seleziona Informazioni sul piano e seleziona Entra a far parte di un account. Compila la richiesta e seleziona Invia.

Quando l’Amministratore di sistema sarà pronto ad aggiungerti all’account, riceverai un messaggio e-mail.

Informazioni per gli Amministratori di sistema

Lo strumento Individuazione account semplifica notevolmente l’aggiunta di persone al tuo account e la gestione degli utenti nella tua organizzazione.

Le persone della tua organizzazione che utilizzano Smartsheet a titolo gratuito, o che lo stanno provando, saranno in grado di vedere a quali account Smartsheet della tua organizzazione potranno partecipare. Potranno facilmente richiederti una licenza e tu potrai approvare le richieste con un clic direttamente dalla tua e-mail.

Per consentire alle persone della tua organizzazione di individuare il tuo account e richiedere una licenza: 

• Devi essere un Amministratore di sistema con una licenza a pagamento.

• L’account deve utilizzare un indirizzo di dominio valido di proprietà della tua organizzazione: gli indirizzi che utilizzano domini ISP (Internet Service Provider) comuni come @gmail.com non sono idonei.

  Il dominio utilizzato dall’account è determinato dall’indirizzo e-mail del Contatto principale. Il dominio per l’account può cambiare se cambia il Contatto principale. 

• Il dominio non deve avere il provisioning automatico dell’utente abilitato 

Eseguire l’upgrade di un utente e concedergli una licenza 

Le richieste di licenza arrivano via e-mail. Selezionare Aggiungi all’account nell’e-mail per passare alla finestra Richieste di licenza nel Centro dell’Amministratore.

Attivare o disattivare Individuazione account

Gli utenti di un piano Pro non possono disattivare Individuazione account. 

1. Accedi al Centro dell’Amministratore.
2. Seleziona l’icona Menu nell’angolo in alto a sinistra dello schermo.
3. Vai a Impostazioni > Controlli di sicurezza > Autorizzazioni.
4. In Individuazione account, fai scorrere l’interruttore per attivare o disattivare la funzione. 

Assicurati che il nome del tuo account rifletta il nome del reparto o del gruppo che lo possiede. Ad esempio, se sei un Amministratore di sistema per un account utilizzato dal reparto Marketing di MBF Corp, assegna un nome all’account MBF Marketing per distinguerlo dal reparto Contabilità di MBF Corp.

Scopri come modificare il contatto principale o il nome dell’account.