ABS Funzione

La funzione ABS offre un modo per garantire che il risultato sia sempre positivo. Questa funzione rimuove uno stato negativo senza modificare il valore numerico per i risultati negativi, senza influire sui valori positivi.

Sintassi

ABS(number)
  • numero
    Il numero di cui vuoi il valore assoluto

Utilizzo esempio 

ABS(Difference@row) o ABS(Actual@row-Estimated@row)

Esempi

La funzione ABS converte qualsiasi numero nel suo valore assoluto, che è un numero positivo che riflette la distanza da zero.

• Per i numeri già positivi, il valore rimane invariato.

• Per i numeri negativi, la funzione rimuove il segno negativo senza alterare il valore numerico effettivo.

Esempio numerico

Supponiamo di avere un foglio con tre colonne numeriche:

  • Budget
  • Costo effettivo
  • Variazione (costo effettivo - Budget)

Si desidera creare una nuova colonna denominata Variazione - % per confrontare il costo effettivo con l'importo preventivato. Questo valore dovrebbe essere sempre positivo perché, per questa analisi, non ti preoccupi se il progetto è stato speso troppo o meno; vuoi semplicemente valutare quanto i costi effettivi siano allineati al budget.

RigaAttivitàBudgetCosto effettivoVarianzaVariazione - %
1Evento A1.500 €1.400 €-$1006,7%
2Evento B2000 $$2,150$1507,5%
3Evento C$5,000$5,0000 €0%

 

Nella colonna Varianza - % , devi utilizzare la seguente formula:

=ABS(Variance@row/Budget@row)

Come funziona:

  • Varianza@riga/Budget@riga: questa sezione della formula determina la percentuale del budget iniziale rappresentato dalla varianza finale.
    • Per la riga 1, questo sarebbe -100/1500, che equivale a -0,067.
    • Per la riga 2, questo sarebbe 150/200, che equivale a 0,075.
  • ABS(...): la funzione ABS prende quindi il risultato della divisione e lo converte nel valore assoluto, assicurando che sia sempre positivo, anche se la varianza era negativa.
    • -0,067 diventa 0,067, visualizzato come 6,7%.
    • 0,075 rimane 0,075, visualizzato come 7,5%.

Il risultato finale è un numero netto e positivo che indica l'entità della varianza, il che lo rende ideale per l'analisi, il raggruppamento e altri scopi di reporting in cui l'aspetto sopra/sotto non è rilevante.

Esempio di data

Supponiamo di avere un foglio con due colonne di data:

  • Data stimata
  • Data effettiva

Vuoi creare una nuova colonna chiamata Differenza per mostrare quanto lontano dalla data stimata è stata effettivamente completata ogni attività. Non è importante se è finito in anticipo o in ritardo, ma semplicemente quanti giorni ci sono tra i due valori di data.

RigaAttivitàData stimataData effettivaDifferenza
1Attività A20/10/202518/10/20252
2Attività B01/11/202504/11/20253
3Attività C10/11/202510/11/20250

 

Nella colonna Differenza, devi utilizzare la seguente formula:

=ABS([Data effettiva]@riga-[Data stimata]@riga)

Come funziona:

  • [Data effettiva]@riga-[Data stimata]@riga: questa sezione della formula calcola il numero di giorni tra le due date.
    • Per la riga 1, la data effettiva è due giorni prima della data stimata, che equivale a -2
    • Per la riga 2, la data effettiva è tre giorni dopo la data stimata, che equivale a 3
  • ABS(...): la funzione ABS prende quindi il risultato della sottrazione e lo converte nel valore assoluto.
    • -2 diventa 2
    • 3 rimane 3

L'ABS garantisce di avere un numero coerente e positivo che indica la dimensione complessiva della varianza, indifferente al suo stato iniziale o tardivo, rendendolo ideale per la creazione di dashboard e report a colpo d'occhio.

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