Gli utenti possono utilizzare pin, sezioni, etichette, filtri avanzati e opzioni di visualizzazione per cercare nel Brandfolder della propria organizzazione.
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La ricerca in Brandfolder di Smartsheet aumenta la reperibilità dei tuoi asset più preziosi. L’esposizione delle funzioni di ricerca interna aiuta a comprendere meglio la tassonomia dell’organizzazione e rende più facile trovare gli asset desiderati.
Puoi cercare nel tuo Brandfolder o in una raccolta specifica del tuo Brandfolder.
Per cercare nel tuo Brandfolder:
Quando selezioni il tuo Brandfolder, arrivi alla pagina principale, dove puoi vedere il numero totale di asset, raccolte e workspace che contiene.
Più in basso vedi la barra di ricerca, in cui è possibile digitare parole chiave correlate all’asset che stai cercando.
Per eseguire ricerche in una raccolta:
Seleziona la freccia a destra del numero di raccolte nel tuo Brandfolder e seleziona la raccolta in cui desideri cercare.
Quando selezioni la raccolta, arrivi a una schermata simile in cui troverai la barra di ricerca per cercare gli asset all’interno della tua raccolta.
Navigazione
Per cancellare i risultati della ricerca, seleziona la X nella barra dei risultati o premi il tasto ESC.
Puoi premere CMD+F su OSX o CTRL+F su Windows per iniziare la ricerca da qualsiasi punto di Brandfolder.
Restringi la ricerca
Che tu stia cercando asset nel tuo Brandfolder o in una raccolta, hai quattro opzioni per restringere la ricerca:
- Uno di questi termini: questa ricerca include tutte le opzioni e consente flessibilità per i risultati restituiti. Viene considerata un termine qualsiasi modifica di lettere, simboli e caratteri numerici. Utilizza questa ricerca quando non sei sicuro del nome o dei tag dell’asset. Solo uno dei termini deve corrispondere per restituire un asset.
- Ad esempio, durante la ricerca di “cliff divers”, la query restituirà qualsiasi asset contenente “cliff” O (OR) “divers” in almeno un campo indicizzato.
- Tutti questi termini: questa opzione consente una maggiore precisione nella ricerca sostituendo la flessibilità di OR (O) con AND (E).
- Ad esempio, durante la ricerca di “cliff divers”, la query restituirà qualsiasi asset contenente “cliff” E “divers” nei campi indicizzati. I due termini non devono necessariamente far parte dello stesso campo (“cliff” potrebbe essere nel nome mentre “diver” potrebbe essere un tag), ma tutti i termini devono essere presenti da qualche parte affinché un asset corrisponda.
- Contiene questa frase: Questa opzione è una scelta eccellente se conosci parte del nome di un asset o un po’ di testo nella sua descrizione.
- Ad esempio, quando si cerca “cliff divers”, l’uso di questa dicitura restituirà tutti gli asset che contengono la frase. In un mare di asset, appare un asset chiamato "cliff divers", poiché il nome include "cliff divers". Tuttavia, non restituirà risultati se i termini sono distribuiti su più campi indicizzati.
- Esattamente questa frase: Questa è la più rigorosa delle quattro opzioni e richiede agli utenti di essere precisi durante la ricerca.
- Ad esempio, la ricerca di “cliff divers” con questa opzione non restituirà un asset denominato “cliff divers” tra un mare di risultati. Devi digitare il nome completo, niente di meno e niente di più, affinché un asset corrisponda.
Operatori di ricerca
Brandfolder dispone di alcuni operatori di ricerca per personalizzare facilmente le sintassi di ricerca.
- OR (O) è l’operatore di ricerca predefinito, il che significa che se cerchi “grigio blu”, verranno cercati gli asset contenenti “grigio” O (OR) “blu”. Per impostazione predefinita, OR è l’operatore implicito da utilizzare tra i termini di ricerca.
- AND (E) consente di visualizzare entrambi i termini di ricerca nei risultati. Puoi modificare l’operatore di ricerca in AND aggiungendo esplicitamente la parola chiave AND (tutto maiuscolo) o && tra i termini di ricerca.
- tag:logo AND blu
- tag:logo && blu
- NOT (NON)può essere aggiunto all’inizio di una ricerca per ottenere l’opposto di quello che stai cercando o per escludere qualcosa di specifico. Ad esempio, puoi utilizzarlo per trovare asset che non includono un tag specifico.
- NOT tag: “logo”
- * puoi aggiungere un asterisco che funga da operatore wildcard. Gli operatori wildcard sostituiscono uno o più caratteri in un termine di ricerca.
- Etichetta NOT: * estrarrà tutti gli asset che non hanno un’etichetta associata all’asset.
Opzioni di ricerca
Ogni Brandfolder è completamente indicizzato, rendendo facile trovare l’asset esatto di cui hai bisogno. La ricerca non fa distinzione tra maiuscole e minuscole (ad eccezione degli operatori di ricerca OR e AND), pertanto LOGO e logo restituiscono gli stessi risultati.
Ecco un elenco completo di dettagli che puoi utilizzare per definire l’ambito della ricerca: Queste sintassi sono valide solo quando si utilizza uno di questi termini o tutti questi termini:
| Argomento ricercabile | Sintassi di ricerca |
|---|---|
| Approvato | approved:true |
| Chiave asset | asset_key:“key” |
| Nome asset | name:“asset name” |
| Tipo di asset | asset_type:“font” |
| Raccolta | collection:“collection name” |
| Creato il giorno/alle | created_at:year-month-day created_at:>now-10m(asset creati negli ultimi 10 minuti) |
| Autore - asset caricati da un determinato utente | creator: first name last name |
| Valore singolo dei campi personalizzati | custom_fields.custom field key:“custom field value” |
| Campo personalizzato senza valore | NOT custom_fields.Example_Key:(*) |
| Campo personalizzato multivalore | Custom_fields.custom field key:“Value 1” AND “Value 2” AND “Value 3” |
| Descrizione | Description: “text from description” |
| Non contiene commenti | comments:false has_comments:false |
| support@brandfolder.com | |
| Scaduto | expired:true |
| Data di scadenza | expires_at:year-month-day expires_at:[year-month-day TO year-month-day] expires_at:>now-30d |
| Scade nelle prossime due settimane | expires_at:[now TO now+14d] |
| Estensioni | extension:“jpg” |
| Nome file | filename:“filename here” |
| Ha commenti | comments:true has_comments:true |
| Etichette | Labels:“label name” |
| Metadati | metadata.key:“value” |
| Nessuna disponibilità impostata | NOT published_at:* NOT expires_at:* expired:false |
| Pubblicato il | published_at:year-month-day |
| Nome della sezione | section:“section name” |
| Dimensioni misurate in byte (esempio>90 GB) | Size: (size:>90000000000) |
| Raccolta secondaria | collection:“subcollection name” |
| Tag | Tags:“tag” o tags.strict:“tag” |
| Asset modello | extension:“bftemplate” |
| Non approvato | approved:false |
| Ora aggiornamento | updated_at updated_at:>now-1d (asset aggiornati nell’ultimo giorno) |
| Visualizza solo asset | view_only:true |
| Larghezza e altezza | Width:3000 AND height: 3000 |
Se desideri cercare frasi o termini con più parole, racchiudi la frase tra virgolette. Ad esempio, Brandfolder considera "volpe blu salta" come un singolo termine di ricerca, mentre volpe blu e salta contano come tre termini di ricerca separati, il che e si traduce nella ricerca di volpe OR blu OR salta.
Puoi utilizzare la barra di ricerca e le virgolette doppie per cercare in base allo SKU, utilizzando una query formattata come: "Numero SKU", ad esempio: "1234" OR "2345".
Sintassi di ricerca abbreviata
Se desideri cercare asset con più tag, non è necessario digitare tag:logo OR tag:"product shots" OR tag:image. Puoi scrivere questa ricerca come:
- tags:(logo “product shots” image)
Ricorda che OR è implicito tra i termini di ricerca e puoi eseguire l’override della stessa query per utilizzare l’operatore AND con
- tags:(logo AND “product shots” AND image)
Caratteri wildcard e corrispondenza "fuzzy"
Se desideri trovare qualsiasi asset che corrisponda parzialmente a una query di ricerca, utilizza l’operatore wildcard *:
- prod*
In questo modo ti verranno restituiti asset che contengono parole come "prodotto" o "produzione". Allo stesso modo, se desideri trovare asset con parole vicine al termine di ricerca (essenzialmente errori di ortografia), usa l’operatore di corrispondenza fuzzy:
- mercoledì~
corrisponderà agli asset con la parola "mercoledì" e con errori ortografici comuni.
Devi aggiungere wildcard alla fine della sintassi di ricerca.
Caratteri di ricerca riservati
> ( ) { } [ ] " " * : sono caratteri riservati e non possono essere utilizzati come/in termini di ricerca. Invece, puoi usarli come operatori di ricerca che modificano la tua query.
Lo stesso vale per ! ? I caratteri + - / ~ ^ = hanno significati speciali, ma la ricerca di Brandfolder è abbastanza intelligente da sapere quando, ad esempio, stai cercando la frase "Attenzione!" e quando invece stai cercando qualsiasi asset che non includa la parola "logo" (nel caso di !logo).
Condividere le ricerche
Dopo aver inserito la sintassi di ricerca nella barra di ricerca, puoi condividere la ricerca. Per farlo:
- Seleziona Condividi ricerca
alla fine della barra di ricerca. - Apparirà un nuovo modale che indica di inviare il link sottostante a qualcuno, che vedrà questo Brandfolder inizialmente filtrato per [sintassi di ricerca].
- Seleziona Copia.
- Distribuisci il link; chiunque abbia il link può visualizzare il Brandfolder.