Applica a
- Brandfolder
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
Gli amministratori possono gestire le revisioni.
Gestisci le revisioni
I revisori possono gestire tutte le richieste inviate per l'approvazione e monitorare tutte quelle che richiedono modifiche.
Chi può usarlo?
Piani:
- Brandfolder
Autorizzazioni:
Gli amministratori possono gestire le revisioni.
Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Per visualizzare una richiesta
- Vai su Recensioni, situato nel menu di navigazione a sinistra.
- Passa alla scheda pertinente da -In attesa di revisione, Modifiche richieste o Approvate. Se non sei sicuro dello stato di una richiesta, seleziona la scheda Tutte per visualizzare tutte le richieste di revisione. Per trovare una richiesta di revisione specifica, puoi:
- Cerca in base al richiedente per visualizzare le richieste di un membro specifico del team. Puoi effettuare la ricerca per nome o e-mail.
- Filtra per team per mostrare le richieste dei membri del team in un team specifico.
- Filtra per tag per mostrare le richieste del team o dei team categorizzati con quel tag.
- Ordina per più recente o meno recente. Il più recente o il più vecchio è determinato dalla data della richiesta. Se una richiesta è stata inviata per l'approvazione più volte (ad esempio, dopo che sono state richieste modifiche), per l'ordinamento verrà utilizzata la data più recente.
- Passaggio alla Visualizzazione griglia La visualizzazione griglia è più visiva, mentre la visualizzazione elenco visualizza più richieste contemporaneamente.
Una volta selezionata una richiesta, puoi approvarla, richiedere modifiche o apportare modifiche per conto dell'utente e approvare la richiesta con le modifiche.
Puoi anche contrassegnare una richiesta come letta/non letta o contrassegnarla se non sei ancora pronto ad approvarla ma desideri un modo per segnalare la necessità di ulteriore attenzione.
Approva o richiedi modifiche nella Visualizzazione Recensioni
Gli account possono essere configurati per consentire la visualizzazione rapida dei documenti e l'azione senza dover accedere al documento. Per eseguire una richiesta senza dover visualizzare il documento:
1. Seleziona una richiesta senza selezionare il nome del documento. In questo modo si aprirà il riepilogo della recensione.
2. Visualizzare eventuali modifiche o commenti di input.
Qui puoi selezionare Approva, Approva con un messaggio o Richiedi modifiche.
Nota: se non disponi di azioni rapide nelle revisioni, dovrai visualizzare il documento per richiedere le modifiche o approvarlo come richiesto dall'amministratore dell'account.
Approvare o richiedere modifiche nella visualizzazione documento
Seleziona il nome del documento o l'icona della visualizzazione (visibile mentre si passa il mouse su una richiesta) per visualizzare il documento.
Una volta visualizzato il documento richiesto per la revisione, puoi:
- Seleziona Approva per approvare la richiesta. La richiesta verrà quindi spostata nella scheda Approvata e verrà inviata un'e-mail al richiedente.
- Seleziona Approva con messaggio. Ti verrà quindi richiesto di aggiungere un messaggio e selezionare Approva. La richiesta verrà quindi spostata nella scheda Approvata e verrà inviata un'e-mail al richiedente.
- Seleziona Richiedi modifiche. Ti verrà quindi chiesto di aggiungere un messaggio e selezionare Richiedi modifiche. La richiesta viene quindi spostata nella scheda Modifiche richieste e viene inviata un'e-mail al richiedente.