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Funzionalità

Chi può utilizzare questa funzionalità?

Gli amministratori possono gestire le revisioni.

Gestisci le revisioni

I revisori possono gestire tutte le richieste inviate per l'approvazione e monitorare tutte quelle che richiedono modifiche.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Brandfolder

Autorizzazioni:

Gli amministratori possono gestire le revisioni.

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Per visualizzare una richiesta

  1. Vai su Recensioni, situato nel menu di navigazione a sinistra.
  2. Passa alla scheda pertinente da -In attesa di revisione, Modifiche richieste o Approvate. Se non sei sicuro dello stato di una richiesta, seleziona la scheda Tutte per visualizzare tutte le richieste di revisione. Per trovare una richiesta di revisione specifica, puoi:
  • Cerca in base al richiedente per visualizzare le richieste di un membro specifico del team. Puoi effettuare la ricerca per nome o e-mail.
  • Filtra per team per mostrare le richieste dei membri del team in un team specifico.
  • Filtra per tag per mostrare le richieste del team o dei team categorizzati con quel tag.
  • Ordina per più recente o meno recente. Il più recente o il più vecchio è determinato dalla data della richiesta. Se una richiesta è stata inviata per l'approvazione più volte (ad esempio, dopo che sono state richieste modifiche), per l'ordinamento verrà utilizzata la data più recente.
  • Passaggio alla Visualizzazione griglia La visualizzazione griglia è più visiva, mentre la visualizzazione elenco visualizza più richieste contemporaneamente.

Una volta selezionata una richiesta, puoi approvarla, richiedere modifiche o apportare modifiche per conto dell'utente e approvare la richiesta con le modifiche.

Puoi anche contrassegnare una richiesta come letta/non letta o contrassegnarla se non sei ancora pronto ad approvarla ma desideri un modo per segnalare la necessità di ulteriore attenzione.

Questa immagine mostra la schermata delle revisioni che un revisore può gestire.

Approva o richiedi modifiche nella Visualizzazione Recensioni

Gli account possono essere configurati per consentire la visualizzazione rapida dei documenti e l'azione senza dover accedere al documento. Per eseguire una richiesta senza dover visualizzare il documento:

1. Seleziona una richiesta senza selezionare il nome del documento. In questo modo si aprirà il riepilogo della recensione.

2. Visualizzare eventuali modifiche o commenti di input.

Qui puoi selezionare Approva, Approva con un messaggio o Richiedi modifiche.

Questa immagine mostra la schermata delle revisioni senza dover fare clic all'interno di un documento.Nota: se non disponi di azioni rapide nelle revisioni, dovrai visualizzare il documento per richiedere le modifiche o approvarlo come richiesto dall'amministratore dell'account.

Approvare o richiedere modifiche nella visualizzazione documento

Seleziona il nome del documento o l'icona della visualizzazione (visibile mentre si passa il mouse su una richiesta) per visualizzare il documento.

Una volta visualizzato il documento richiesto per la revisione, puoi:

  • Seleziona Approva per approvare la richiesta. La richiesta verrà quindi spostata nella scheda Approvata e verrà inviata un'e-mail al richiedente.
  • Seleziona Approva con messaggio. Ti verrà quindi richiesto di aggiungere un messaggio e selezionare Approva. La richiesta verrà quindi spostata nella scheda Approvata e verrà inviata un'e-mail al richiedente.
  • Seleziona Richiedi modifiche. Ti verrà quindi chiesto di aggiungere un messaggio e selezionare Richiedi modifiche. La richiesta viene quindi spostata nella scheda Modifiche richieste e viene inviata un'e-mail al richiedente.