Scopri le best practice per la tua libreria di modelli.
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La libreria di modelli consente ai team di vedere tutte le variazioni di modello attive in un unico luogo. Questa guida fornisce suggerimenti e trucchi per aiutare il tuo team a trovare o scoprire rapidamente il modello perfetto.
Best practice
Usa nomi significativi
I nomi giocano un ruolo critico nella definizione dello scopo di un template e nel trasmettere l'uso previsto.
Il campo di ricerca visualizza le opzioni al team utilizzando i nomi delle variazioni dei modelli e i nomi dei modelli master, sebbene il team possa visualizzare solo i nomi delle variazioni dei modelli.
È importante utilizzare nomi di modello univoci e descrittivi per garantire che possano essere facilmente identificati. Considera i termini che i membri del team probabilmente cercheranno. Ad esempio, se è probabile che cerchino A4 Flyer, assicurati di includerlo nel nome del modello.
La libreria di modelli ha anche opzioni per mostrare le informazioni sul modello e un'anteprima, in modo che il team possa vedere ulteriori informazioni sul modello e sul suo nome.
Per modificare il nome di un modello:
- Vai a Modelli.
- Apri il modello pertinente.
- Passare alla scheda Varianti modello.
- Seleziona la variante che desideri rinominare, seguita da Altro > Rinomina.
- Inserisci il nuovo nome.
Categorizzare i modelli
Le categorie consentono di raggruppare i modelli in modo efficace. Queste categorie possono essere temporanee, basate su una campagna specifica, o più generali. Ad esempio, considera la creazione di una categoria Popolare per evidenziare i modelli utilizzati di frequente.
Limita le tue categorie dove possibile, in modo che il team non sia sopraffatto da opzioni.
Per creare e assegnare categorie:
Selezionare Crea nuovo documento dalla barra di spostamento laterale per aprire la libreria di modelli.
Qui puoi creare o rinominare le categorie. Quindi trascina e rilascia i modelli nella categoria o nelle categorie pertinenti.
Puoi anche trascinare e rilasciare le categorie nel tuo ordine migliore.
Utilizzare spunti visivi
Considera l'uso di simboli o emoji nei nomi delle categorie per evidenziarli. Ad esempio, ✨ Nuovo.
Un uso creativo degli emoji è l'utilizzo dell'emoji"tag space" all'inizio del nome di una categoria per compensare categorie specifiche, creando categorie primarie e secondarie.
Tieni aggiornata la tua biblioteca
I modelli vengono spesso creati, aggiornati o archiviati. Anche le categorie dovrebbero essere aggiornate se necessario. Se vedi una categoria che non ha molti o nessun modello, probabilmente è il momento di rimuoverla.
Per eliminare una categoria:
- Selezionare Crea nuovo documento dalla barra di spostamento laterale per aprire la libreria di modelli.
- Scegli la categoria.
- Nell'angolo in alto a destra, seleziona Altro (...)
- Scegliere Elimina categoria.