Best practice della libreria di modelli di automazione dei contenuti

La libreria di modelli consente al team di visualizzare tutte le varianti di modelli attive disponibili in un unico posto. Questa guida al best practice contiene suggerimenti e trucchi per garantire che il tuo team possa trovare o scoprire rapidamente il modello perfetto. 

Assegnare ai modelli di Content Automation nomi significativi

I nomi sono un fattore cruciale per determinare per cosa può essere utilizzato un modello e comunicare l'uso previsto di un modello.

Il campo di ricerca utilizza i nomi delle varianti del modello e i nomi dei modelli principali per presentare le opzioni al team (mentre il team può vedere solo il nome della variante del modello). Consigliamo nomi di modelli univoci e informativi in modo che possano essere facilmente identificati. Quando decidi il nome di un modello, pensa ai termini che il team probabilmente cercherà. Se è probabile che il team cerchi A4 Flyer quando cerca un modello, questo potrebbe essere incluso nel nome.

La libreria di modelli include anche opzioni per mostrare le informazioni e l'anteprima del modello in modo che il team possa visualizzare informazioni aggiuntive relative al modello e al nome.

Per modificare il nome di un modello:

1. Vai a Modelli.
2. Apri il modello pertinente.
3. Passare alla scheda Varianti modello.
4. Seleziona la variante che desideri rinominare, seguita da Altro, quindi Rinomina.
5. Inserisci il nuovo nome.

Categorizzare i modelli

La creazione di categorie è un ottimo modo per raggruppare i modelli. Quali categorie scegli di creare dipende interamente da te. Tuttavia, si consiglia di limitare le categorie ove possibile, in modo che il team non sia oberato dalle opzioni.

Le categorie potrebbero essere temporaneamente basate su una campagna o più generali. Ad esempio, considera la creazione di una categoria Popolare per mostrare i modelli di uso comune.

Per creare e assegnare categorie:

• Seleziona Crea nuovo documento dalla barra di navigazione laterale per aprire la libreria di modelli

Qui puoi creare o rinominare le categorie. Quindi trascina e rilascia i modelli nella categoria o nelle categorie pertinenti.

Puoi anche trascinare e rilasciare le categorie nel tuo ordine migliore.

Usa segnali visivi

Prendi in considerazione l'utilizzo di simboli o emoji nei nomi delle categorie per evidenziare le categorie o attirare l'attenzione. Ad esempio, ✨ Nuovo.

Un uso creativo degli emoji che abbiamo visto è l'utilizzo dell'emoji"tag space" all'inizio del nome di una categoria per compensare categorie specifiche, creando categorie primarie e secondarie.

Mantieni aggiornata la tua libreria

I modelli vengono creati, aggiornati o archiviati frequentemente. Anche le categorie dovrebbero essere aggiornate secondo necessità. Se vedi una categoria che non ha molti o nessun modello, probabilmente è il momento di rimuovere quella categoria.

Per eliminare una categoria:

1. Seleziona Crea nuovo documento dalla barra di navigazione laterale per aprire la libreria di modelli.
2. Scegli la categoria.
3. Nell'angolo in alto a destra, seleziona Altro (...)
4. Scegli Elimina categoria.