Il registro della cronologia delle risorse di Brandfolder mostra gli aggiornamenti apportati a una risorsa negli ultimi 180 giorni.
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Storia asset base
La cronologia delle risorse e le informazioni generali sono elencate sotto l'anteprima della risorsa quando si apre per la prima volta il modulo delle risorse. Qui puoi trovare:
- Data di creazione della risorsa.
- L'utente che ha creato la risorsa.
- La data dell'ultimo aggiornamento della risorsa.
- Brandfolder mostra la data di pubblicazione della risorsa (se la disponibilità della risorsa è abilitata).
- La data di scadenza della risorsa (se la disponibilità della risorsa è abilitata).
- L'utente che ha approvato la risorsa (se le approvazioni sono abilitate).
Accedi al registro della cronologia delle risorse
Gli utenti possono accedere al registro della cronologia delle risorse in due modi:
Seleziona Visualizza gli aggiornamenti recenti nel modulo delle risorse.
Brandfolder Image
- Passate alla modalità delle risorse > Flusso di lavoro > Risorse > Cronologia delle risorse.
Informazioni visualizzate nel registro della cronologia delle risorse
Questo registro fornisce aggiornamenti solo sulle singole risorse. Le modifiche apportate a livello di Organizzazione o Brandfolder non sono incluse qui.
Alcuni esempi di aggiornamenti includono la modifica dei dati delle risorse come tag, descrizioni, valori dei campi personalizzati e commenti, l'aggiornamento di una versione, l'aggiunta di un allegato, l'aggiunta di una filigrana di una singola risorsa e altro ancora.
Il registro viene visualizzato in ordine cronologico e contiene fino a 180 giorni di dati. Dopo 180 giorni, i dati non sono disponibili.
Il registro della cronologia delle risorse distingue chiaramente tra la creazione e l'eliminazione di una risorsa o di un allegato. Tuttavia, per altri aggiornamenti, come tag, commenti, descrizioni e altro, il registro non specifica se un aggiornamento è stato una creazione, una modifica o un'eliminazione. Ad esempio, se un aggiornamento indica dei tag, significa che un tag è stato creato, eliminato o modificato sulla risorsa.
Il registro contiene cinque colonne di informazioni:
- Aggiornamento: l'aggiornamento generico che si verifica sulla risorsa.
- Esempi: tag, descrizione, commento, sezione e raccolte.
- Fonte: l'agente o il metodo che ha effettuato l'aggiornamento.
Esempio: interfaccia utente di Brandfolder, metasheets CSV, etichettatura automatica e automazione delle risorse.
Se un aggiornamento proviene da un'integrazione di terze parti senza un campo di origine, APIv4 viene visualizzato come segnaposto.
- Utente: l'attore, la persona o il sistema che ha avviato la modifica.
Esempio: email di un utente.
Se l'aggiornamento è stato effettuato da un agente con informazioni non disponibili, ad esempio un'integrazione o un'automazione di terze parti, le informazioni sull'utente vengono visualizzate con un trattino «-». Si tratta di un comportamento previsto e previsto.
- Data: la data in cui è avvenuto l'aggiornamento.
- Ora: l'ora in cui è avvenuto l'aggiornamento.
Domande frequenti
Posso trovare il registro degli aggiornamenti prima del rilascio di questa funzionalità?
Il record non mostra gli aggiornamenti delle risorse prima del rilascio delle funzionalità.
Qual è un esempio di aggiornamento che non viene visualizzato nel registro della cronologia delle risorse?
Il registro della cronologia delle risorse non mostra le modifiche apportate a livello di Organizzazione o Brandfolder. Ad esempio, non registra quando si modifica il nome di una sezione in cui si trova la risorsa.
Quando lavori con campi personalizzati, il registro registra le modifiche al valore del campo di una risorsa. Tuttavia, non registra quando si modifica una chiave di campo personalizzata perché tale modifica riguarda l'intera Brandfolder, non solo la singola risorsa.
I proprietari o gli amministratori possono condividere queste informazioni con collaboratori o utenti ospiti?
No, solo gli utenti Proprietari e Amministratori possono visualizzare queste informazioni.
Posso scaricare le informazioni dal registro della cronologia delle risorse?
No, non è scaricabile.