L'automazione delle risorse consente agli utenti di definire una coppia di azioni di attivazione per semplici modelli di tassonomia.
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L'automazione delle risorse consente agli utenti di definire semplici modelli di tassonomia applicati alle risorse in base ad alcuni criteri. Gli utenti possono definire un trigger che si traduce in una serie di azioni personalizzate.
Trova la pagina Asset Automation andando su Impostazioni > Bulk Management e selezionando Asset Automation.
Qui puoi:
- Cerca le automazioni delle risorse
- Ordina per
- Nome
- Data di creazione (più recente)
- Data di creazione (meno recente)
- Aggiornato (più recente)
- Aggiornato (meno recente)
- Filtra per
- Tutto
- Raccolta (azione)
- Campo personalizzato (trigger e azione)
- Etichetta (trigger e azione)
- Sezione (trigger e azione)
- Tag (trigger)
- Filigrana (azione)
Le colonne nella tabella in questa pagina consentono di:
- Il nome dell'automazione delle risorse. Può trattarsi di un riassunto o di una descrizione. Selezionalo per modificare l’automazione.
- Evento di attivazione per l'automazione asset.
- L'azione che compone l'automazione asset.
- Esegui per assicurarti che la nuova automazione asset venga eseguita sugli asset già presenti in Brandfolder.
- Copia per copiare un'automazione asset già creata.
- L'icona di un cestino per eliminare un'automazione asset.
Puoi avere fino a 1.000 automazioni asset.
Crea un'automazione asset
- Seleziona il pulsante + Crea nuova automazione asset nell'angolo in alto a destra della pagina.
- Assegna un nome all'automazione asset. Utilizza un linguaggio descrittivo o un riepilogo per acquisire ciò che fa l'automazione. Questo è ricercabile.
- Imposta il trigger. È possibile definire un solo trigger, ma è possibile impostare più elementi all'interno di tale trigger come criteri di trigger.
Puoi utilizzare più tag per attivare l'automazione asset. L'automazione viene eseguita quando viene aggiunto uno qualsiasi dei tag specificati. Ad esempio, se viene aggiunto il tag English, l'automazione viene eseguita.
- Una volta impostato il trigger, seleziona Salva Trigger.
- Definisci le azioni. È possibile automatizzare più azioni da un singolo trigger. Consulta il diagramma seguente per le combinazioni supportate.
Ad esempio, per il trigger del tag English, puoi impostare l'azione su Aggiungi a più raccolte e Aggiungi a più etichette.
- Definisci e salva ogni azione.
Puoi selezionare Cancella nell’angolo in basso a sinistra se devi ricominciare da capo.
- Una volta terminata la creazione dell'automazione asset, seleziona Crea automazione asset nell'angolo in basso a destra.
Combinazioni di trigger e azioni di automazione asset supportate:
| Trigger | Automazione asset |
|---|---|
| Aggiungi campo personalizzato | Aggiungi a raccolta Spostarsi in una sezione Aggiungi etichetta Aggiungi chiave di campo personalizzata e valore/i Abilita la disponibilità degli asset Abilita scadenza asset Approva asset Annulla approvazione asset |
| Aggiungi etichetta | Aggiungi alla raccolta Abilita scadenza asset Approva asset Annulla approvazione asset |
| Aggiungi a Sezione | Aggiungi alla raccolta Abilita scadenza asset Approva asset Annulla approvazione asset |
| Aggiungi tag | Aggiungi a raccolta Aggiungi a sezione Aggiungi a etichetta Aggiungi filigrana Aggiungi chiave di campo personalizzata e valore/i Abilita la disponibilità degli asset Abilita scadenza asset Approva asset Annulla approvazione asset |
Le azioni Abilita disponibilità/scadenza asset richiedono di definire la data entro la quale l’asset deve essere disponibile o scaduto. Puoi rendere questa data dipendente dal valore del tag o del campo personalizzato che attiva l’automazione.