Invitare e rimuovere utenti di Content Automation

Aggiungi e modifica gli utenti singolarmente o in blocco.

Chi può usarlo?

Piani:

Brandfolder

Autorizzazioni:

Gli amministratori sono responsabili della gestione degli utenti dell'account.

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Invitare un nuovo utente di Content Automation

Passare alla pagina Utenti e team dal menu principale e selezionare la scheda Utenti.
Seleziona + Crea utente
Inserisci il nome e l'indirizzo email dell'utente.
Assegnare il ruolo utente appropriato. Gli autori sono autori di contenuti che hanno accesso solo a progetti e documenti; I progettisti hanno accesso alla creazione di modelli e gli amministratori hanno accesso a tutto.
È inoltre possibile determinare se gli autori sono esportati con restrizioni. Dopo aver apportato modifiche a un documento, gli autori con restrizioni esportati dovranno richiedere l'approvazione prima di esportare.
Aggiungi tutti i team di cui il nuovo utente farà parte. Se è un autore, non sarà in grado di accedere o creare progetti o documenti fino a quando non sarà membro di un team.
Se non vuoi che il nuovo utente abbia ancora accesso ad Automazione dei contenuti, deseleziona Invia invito alla creazione. Puoi inviare (o inviare di nuovo) un invito dalla pagina Utenti in un secondo momento.
Seleziona Crea.

Invitare in blocco nuovi utenti di Content Automation

Puoi utilizzare la funzione Crea in blocco per aggiungere più utenti contemporaneamente.

Dalla pagina Utenti, seleziona + Creazione in blocco utente.
Segui le istruzioni della pagina per caricare un file CSV con le informazioni utente richieste e seleziona Avanti
Conferma le informazioni utente importate e apporta eventuali modifiche, se necessario.
Seleziona Crea e invita per completare l'importazione. In alternativa, deseleziona Invia invito alla creazione e clicca su Crea se desideri invitare gli utenti in un secondo momento.

Rimuovere un utente di Content Automation

È possibile rimuovere qualsiasi utente dalla pagina Utenti cercando il suo nome e selezionando il pulsante Rimuovi .

L'eliminazione di un utente non comporta l'eliminazione dei relativi progetti o documenti, pertanto i membri del team possono ancora accedervi a meno che non siano impostati come privati. Si consiglia di riassegnare tutti i documenti prima di eliminare un utente.

Non c'è limite al numero di squadre a cui un membro può appartenere.

Applica a

Funzionalità

Chi può utilizzare questa funzionalità?