Applica a
- Brandfolder
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
Gli amministratori possono creare kit di progetto.
Creare un nuovo kit di progetto
Un kit di progetto contiene una raccolta preimpostata di modelli che gli utenti possono aggiungere come punto di partenza durante la creazione dei propri progetti.
Chi può usarlo?
Piani:
- Brandfolder
Autorizzazioni:
Gli amministratori possono creare kit di progetto.
Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Quando un utente crea un nuovo progetto, il progetto rimane vuoto fino a quando i modelli non vengono aggiunti tramite la libreria di modelli di automazione dei contenuti. Tuttavia, a volte può essere difficile per gli autori sapere quali modelli devono aggiungere o dove appartengono alla Libreria di modelli.
È qui che entrano in gioco i Project Kit. Gli amministratori possono creare kit per i propri utenti scegliendo una raccolta di documenti che appariranno automaticamente all'interno del kit di progetto. Ad esempio, se un amministratore crea un kit di social media per i propri autori, il progetto può contenere modelli relativi ai social media, ad esempio riquadri di Facebook e Instagram. Ciò consente agli utenti di iniziare a creare documenti prima.
Creare un kit di progetto
- Per creare un kit di progetto per gli utenti, è necessario creare un nuovo progetto. Per farlo, vai alla schermata Progetti e seleziona Nuovo progetto.
- Seleziona il riquadro Nuovo progetto vuoto.
- Scegli a quali team desideri poter accedere al kit del progetto.
- Assegna un nome al progetto e seleziona Crea progetto.
- Una volta all'interno del progetto, seleziona + Nuovo documento.
- Dalla Libreria modelli, scegli quali modelli di automazione dei contenuti desideri far parte del kit di progetto, quindi una volta che sei soddisfatto della tua scelta, seleziona Crea documenti.
- Una volta all'interno del progetto creato, seleziona la scheda Impostazioni nella parte superiore dello schermo.
- Scorri verso la fine delle impostazioni del progetto fino alla sezione Converti in un kit e seleziona il pulsante Converti in un kit .
- Assegnare un nome, una descrizione e una miniatura al kit di progetto. Quindi seleziona Crea kit.
- Il kit di progetto sarà ora accessibile agli utenti nel team assegnato quando selezionano il pulsante Nuovo progetto .
Puoi aggiornare il kit di progetto dalla scheda Kit di progetto, secondo lo screenshot seguente.
Domande frequenti
Cosa succede se il kit di progetto contiene modelli che non sono disponibili per un team?
Se un team ha accesso a un Project Kit ma non ha accesso ai modelli al suo interno, potrà visualizzare solo i modelli a cui ha accesso.