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Report

Chi può usarlo?

Piani:

  • Brandfolder

Autorizzazioni:

I proprietari e gli amministratori a livello di organizzazione possono visualizzare report standardizzati.

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

I report Brandfolder sono report standardizzati che possono essere consegnati agli utenti amministratori a livello di organizzazione con Insights abilitato sul proprio account. I report vengono forniti il secondo giorno di ogni mese e includono i dati del mese precedente. Sono disponibili a livello di organizzazione degli account Premium o Enterprise.  

Accesso ai report

1. A livello di organizzazione, seleziona il pulsante Rapporti nell'angolo in alto a destra. Questa immagine mostra il pulsante dei report a livello di organizzazione.

2. Verrai reindirizzato a una nuova pagina che descrive ogni rapporto disponibile. Seleziona Visualizza report per visualizzare un elenco di tutti i report disponibili per il download. 

Questa immagine mostra i pulsanti Visualizza report disponibili per ogni tipo di rapporto.

3. Apparirà una nuova pagina che elenca i report precedenti e un pulsante per il download. Selezionando il pulsante Download verrà generato un .csv del report. 

 

 

Rapporti offerti 

  1. Coinvolgimento degli utenti con le risorse: traccia il coinvolgimento degli utenti con le risorse, tra cui visualizzazioni, download e condivisioni, utile per controllare e prevedere le tendenze. 
    • Questa query è simile all'Events Feed for Insights ma ha come ambito solo gli eventi delle risorse. Mostrerà tutti gli eventi di asset di tutte le risorse di un'organizzazione e mostrerà anche l'utente che ha creato l'evento di asset. 
    • Le colonne del rapporto includono: pulls source_type, source_name, source_url, section_name, asset_name, filename, email, country, city, created_at, views, downloads e shares
  2. Asset Performance di Brandfolder: consente agli amministratori di vedere le risorse con le migliori prestazioni e il tipo di eventi che gli utenti stanno creando sulle risorse. Questo rapporto fornisce una buona indicazione dello stato degli asset e degli asset attivi. 
    • Questa query estrarrà tutte le risorse all'interno di un'organizzazione su cui è stato creato un evento entro il periodo in cui viene estratta. Ogni risorsa inserita nella query mostrerà il conteggio degli eventi per risorsa (visualizzazioni, download, condivisioni, total_events) da tutti i livelli di risorse, inclusi Brandfolder, Collections e Sharelinks. Infine, la query mostrerà in quale sezione si trova la risorsa e a quali raccolte è associata la risorsa. 
    • Le colonne del rapporto includono BrandFolder_name, asset_name, section_name, collection_name (s), views, downloads, shares e total_events. 
  3. Attività degli utenti per organizzazione: un rapporto che mostra gli utenti più e meno attivi. 
    • Questa query richiamerà tutti gli utenti che hanno creato un evento di risorse sulle risorse di un'organizzazione, inclusi Brandfolders, Collections e Sharelinks. Verrà visualizzata una riga per gli utenti anonimi con i totali aggregati degli eventi delle risorse. 
    • Le colonne del rapporto includono email, first_name, last_name, permission_level, views, downloads, shares e total. 
  4. Brandfolder and Collection Activity: consente di visualizzare le Brandfolder e le collezioni con le migliori prestazioni in base a tutte le attività degli asset all'interno di tali risorse. 
    • Questa query estrae ogni Brandfolder e Collection all'interno di un'organizzazione e mostra quanti eventi di asset si sono verificati in ogni Brandfolder e Collection. Le righe Brandfolder avranno nomi di raccolta nulli e mostreranno il conteggio degli eventi delle risorse solo ogni volta che un utente ha creato un evento a livello di Brandfolder. 
    • Le colonne del rapporto includono brandfolder_name, collection_name, views, downloads, shares e total_events.
       
  5. Attività di condivisione dei link: puoi vedere i link di condivisione più e meno attivi.
    • Questa query richiama tutti gli Sharelink in cui un utente ha creato un evento di asset e mostra il conteggio totale degli eventi di asset per ogni Sharelink. Estrae anche l'URL di Sharelink, la risorsa da cui proviene lo Sharelink e l'URL della risorsa da cui è stato creato Sharelink. 
    • Le colonne di questo rapporto includono Sharelink_name, Sharelink_URL, resource_sharelink_made_from_type, resource_sharelink_made_from_name, resource_sharelink_made_from_url, views, downloads e total.
       
  6. Data ultima attività utente: mostra quando un utente è stato attivo l'ultima volta nella tua Brandfolder. Può essere utilizzato per riallocare le sedi dell’organizzazione.
    • Questa query estrae i timestamp last_active_at per gli utenti e include il loro nome, cognome ed email. Tieni presente che l'ultima volta attivo non significa l'ora dell'ultimo accesso. Invece last active at indicherà l'ultima volta che un utente ha creato un evento nell'organizzazione. 
    • Le colonne di questo rapporto includono first_name, last_name, email e last_active_at.
       
  7. Termini di ricerca più diffusi: mostra ciò che gli utenti cercano all'interno dell'organizzazione.
    • Questa query mostra tutti i termini di ricerca effettuati su tutti i livelli di risorse di un'organizzazione. Il numero di risultati conta quante volte è stata eseguita una ricerca nell'applicazione. Non conta il numero di risultati compilati per quella ricerca. 
    • Le colonne di questo rapporto includono Search_term e Search_count. 
       
  8. Visualizzazioni di pagina uniche: visualizza visualizzazioni di pagina delle risorse uniche e non univoche. Questo rapporto può essere utilizzato insieme al rapporto Total Asset Events per Brandfolder and Collections per vedere se gli utenti visitano le risorse ma non creano eventi relativi agli asset su tali risorse, il che potrebbe indicare confusione sulla posizione in cui risiedono determinate risorse digitali. 
     
  9. Attività di collegamento CDN: consente di visualizzare l'attività dei collegamenti CDN in base agli accessi e all'utilizzo della larghezza di banda. 
    • Questa query mostra il nome della risorsa e il nome dell'allegato a cui punta il collegamento CDN e dove viene utilizzato il collegamento CDN. Per ogni sede CDN, questo rapporto mostrerà il numero di accessi e la larghezza di banda utilizzati dalla posizione CDN. 
    • Le colonne di questo rapporto includono: asset_name, attachment_name, cdn_location, cdn_page, cdn_link, number_hits e bandwidth_gb.