Aggiornamenti globali di Control Center: Trova / Sostituisci

Trova/sostituisci i dati nel tuo portafoglio Control Center

1. Vai al programma selezionato in Control Center, seleziona Gestisci programma > Aggiornamenti globali > Trova/sostituisci.
2. Assegna un nome all'aggiornamento.
3. Seleziona il blueprint e il modello da aggiornare.
4. Inserisci i valori Trova e sostituisci con i valori.
5. Utilizza il menu a discesa In queste colonne per selezionare le colonne da aggiornare.

Seleziona Opzioni avanzate per aggiungere condizioni aggiuntive all'aggiornamento oppure seleziona Aggiungi Trova/Sostituisci per eseguire più di un'operazione Trova/Sostituisci in un singolo aggiornamento globale.

6. Seleziona Crea ed esegui per testare le modifiche. 

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7. Completa l'aggiornamento globale per applicare le modifiche. 

Usa Trova/Sostituisci nei dati del profilo

Per eseguire un aggiornamento Trova/Sostituisci per i campi di dati del profilo:

1. Seleziona Opzioni avanzate > Aggiungi condizione > Seleziona il menu a discesa del test > [Riga]
2. Nel menu a discesa Seleziona condizione > si trovano i dati del profilo

Usa Trova/Sostituisci nella sezione Riepilogo del foglio

Per impostazione predefinita, Trova/Sostituisci non modifica le righe nella sezione Riepilogo di un foglio (dove sono archiviati tutti i dati del profilo).

Per apportare modifiche ai valori o alle formule dei dati del profilo nella sezione Riepilogo, utilizza la sezione Opzioni avanzate per aggiungere la condizione [Riga] è Metadata.

Quando si esegue questa operazione, Trova/Sostituisci si applica solo alla sezione Riepilogo e salta il resto del foglio.

La modifica del nome di un dato del profilo non aggiorna automaticamente la configurazione. È necessario aggiornare le modifiche nei nomi dei dati del profilo utilizzando il generatore di Control Center. 

Limitazioni con Trova/Sostituisci

Alcuni tipi di colonna non sono disponibili per l'utilizzo di Trova/Sostituisci o sono soggetti a restrizioni. La tabella seguente fornisce ulteriori indicazioni.

Restrizioni sui dati delle colonne dell'elenco dei contatti

Il valore nella casella Trova deve essere il nome completo della persona visualizzata sul foglio o il suo indirizzo email. Ciò significa che puoi usare Joe Smith o joe.smith@mbfcorp.com.

I valori nelle colonne Elenco contatti devono corrispondere esattamente. Per il valore Trova, vai alla casella Opzioni avanzate > Limita a e usa una delle seguenti opzioni:

• è uguale a
• non è uguale a
• è vuoto
• non è vuoto

Per il valore Sostituisci con, vai su Opzioni avanzate > Limita alla casella > Sostituisci l'intera cella. Se si utilizzano altri valori per Restrict to, l'aggiornamento ignora le colonne dell'Elenco contatti ma elabora comunque altri tipi di colonne.

Restrizioni sui dati della colonna Data

Le celle nelle colonne Data corrispondono al valore Trova solo se hai specificato una delle seguenti restrizioni:

• è uguale a
• non è uguale a
• è vuoto
• non è vuoto

Se si specifica un'altra restrizione, l'aggiornamento ignora le colonne Data. Allo stesso modo, la restrizione Sostituisci deve utilizzare la sostituzione dell'intera cella o salterai le colonne Data.

Ad esempio, se utilizzi il valore Trova 01/30 e Sostituisci con il valore 02/01 mentre Restrict to is contiene, questo NON corrisponde a una cella in una colonna Data impostata su 30/01/2017 perché stai utilizzando la restrizione contains. Se si includono questi valori nell'aggiornamento, l'operazione viene eseguita per i tipi di colonna Testo/Numero.

Quando si immette una data nella casella Trova o sostituisci e si seleziona una colonna Data (o Data/ora), viene visualizzato un avviso che indica come viene interpretata la data (ad esempio, 15 febbraio 2018). È quindi possibile convertire il valore in un formato di data universale (AAAA-MM-GG).

La conversione in un formato di data universale è una buona pratica per abbinare le colonne Date in quanto aiuta a evitare la confusione causata dai diversi formati di visualizzazione della data (ad esempio, mm/gg/aa o gg/mm/aa).

Smartsheet visualizza le date in base alle impostazioni personali di ciascun utente.

Altri modi per utilizzare Trova/Sostituisci

Usa il Centro di controllo per eseguire una Trova/Sostituisci parziale

Seleziona Opzioni avanzate per visualizzare l'opzione Limita a nelle caselle Trova e sostituisci.

Puoi indicare regole più avanzate per impostare la corrispondenza del valore Trova con le celle:

• Corrisponde all'intera cella: è uguale a (impostazione predefinita), non è uguale a
• Corrisponde a una parte della cella: contiene, non contiene, inizia con, finisce con
• Confronta l'intera cella: è maggiore di, è minore di
• Altri aspetti della cella: è vuota, non è vuota, è un numero

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È possibile specificare in che modo il valore Sostituisci aggiorna la cella:

• Sostituisci l'intera cella (impostazione predefinita)
• Sostituisci il testo corrispondente

Controlla se Trova corrisponde a lettere maiuscole e minuscole

Per impostazione predefinita, il valore Trova ignora le maiuscole e minuscole. Seleziona l'opzione Confronta maiuscole e minuscole nella casella Limita a per assicurarti che la corrispondenza faccia distinzione tra maiuscole e minuscole.

Aggiornare le formule utilizzando Trova/Sostituisci

Se il valore Trova inizia con un segno uguale (=), corrisponde alla formula in una cella anziché al risultato visualizzato. Analogamente, se il valore Sostituisci inizia con un segno uguale (=), aggiorna l'intera cella con quella formula. Puoi applicare Trova/Sostituisci solo a formule intere.

È possibile aggiornare un valore in una formula, una formula in un valore o una formula in una formula rivista.

Limitazioni su dove usare le formule

Viene visualizzato un messaggio di errore se si tenta di inserire una formula in uno dei seguenti tipi di colonna:

• Elenco dei contatti
• Qualsiasi colonna designata come Durata,% di completamento o Data di inizio nelle Impostazioni del progetto

È possibile inserire una formula nei seguenti tipi di colonna, ma ciò può produrre risultati imprevisti:

• Casella di spunta/Flag/Star: il risultato della formula deve essere vero/falso
• Colonne data: il risultato della formula deve essere una data

Condizioni avanzate con Trova/Sostituisci

È possibile impostare condizioni che devono essere soddisfatte su altre colonne di una riga oltre al valore Trova prima che avvenga la sostituzione.

Ad esempio, desideri aggiornare la durata dell'attività Identifica i rischi chiave da 4d a 6d, ma non vuoi aggiornare altre attività con la stessa durata. 

Utilizza la specifica che segue:

Trova string = 4d, sostituisci string = 6d e specifica una condizione avanzata che il nome dell'attività sia uguale a Identifica i rischi chiave.

È possibile specificare più condizioni avanzate per le colonne e scegliere se tutte o alcune delle condizioni devono essere soddisfatte.

Colonne a selezione multipla come il supporto a più contatti o a discesa multipla Trova/Sostituisci.

Uso della condizione [Row]

Con la condizione [Riga], puoi specificare proprietà della riga che non sono valori. È possibile specificare solo una condizione [Riga] alla volta.

Nella tabella che segue sono riportati alcuni utilizzi consigliati per [Riga].