Aggiornamenti globali di Control Center: Trova / Sostituisci

Trova/Sostituisci gli aggiornamenti globali aggiorna i valori nei fogli e nei modelli di progetto. Per utilizzare Trova/Sostituisci, fornisci un valore Trova e un valore Sostituisci.

Per impostazione predefinita saranno aggiornate tutte le colonne. Per limitare le colonne che verranno aggiornate, utilizza In queste colonne per limitare l’aggiornamento.

Per trovare/sostituire i dati nel tuo portfolio Control Center:

1. Vai a Control Center > Gestisci programma > Aggiornamenti globali e seleziona Trova/Sostituisci.
2. Assegna un nome all'aggiornamento, quindi seleziona il progetto e il modello che desideri utilizzare.
3. Inserisci i tuoi valori Trova e Sostituisci, quindi seleziona le colonne che desideri aggiornare dall'elenco a discesa In queste colonne.
   • Seleziona Opzioni avanzate per aggiungere ulteriori condizioni all'aggiornamento. È inoltre possibile selezionare Aggiungi Trova/Sostituisci per eseguire più di un'operazione Trova/Sostituisci in un singolo aggiornamento globale 
4. Completa l'aggiornamento globale per testare e applicare le modifiche. Per ulteriori informazioni, consulta Verifica e convalida le modifiche. 

NOTA: per eseguire un aggiornamento Trova/Sostituisci per i campi Dati profilo, seleziona Aggiungi condizione in Opzioni avanzate, quindi seleziona [Riga] in Seleziona test e imposta la condizione su Dati profilo

Limitazioni con Trova/Sostituisci

Alcuni tipi di colonna sono non disponibili per Trova/Sostituisci in SSC o sono disponibili, ma con limitazioni. Questi tipi di colonna sono riportati nella tabella seguente.
 

 

Limitazioni sui dati della colonna Elenco dei contatti

Il valore nella casella Trova deve essere il nome completo della persona visualizzato nel foglio o l’indirizzo e-mail associato al contatto. In questo modo puoi specificare Joe Smith o joe.smith@mbfcorp.com.

I valori nelle colonne Elenco dei contatti devono corrispondere esattamente. Per il valore Trova, è necessario utilizzare uno dei seguenti valori nella casella Limita a:

• è uguale a
• non è uguale a
• è vuoto
• non è vuoto

Per Sostituisci con valore, la casella Limita a in Opzioni avanzate deve essere impostata su Sostituisci intera cella. Se utilizzi altri valori per Limita a, le colonne Elenco dei contatti saranno saltate (ma gli altri tipi di colonna saranno elaborati).

Quando si utilizzano le colonne Trova/Sostituisci con Elenco dei contatti, è possibile utilizzare l'indirizzo e-mail o il nome del contatto. Aggiornamenti globali sostituirà l'intero contatto (nome ed e-mail).

Limitazioni sui dati della colonna Data

Le celle nelle colonne Data potranno solo essere abbinate al valore Trova quando è specificata una delle seguenti limitazioni:\

• è uguale a
• non è uguale a
• è vuoto
• non è vuoto

Se sono specificate altre limitazioni, le colonne Data saranno saltate. Analogamente la limitazione Sostituisci deve utilizzare la sostituzione dell'intera cella, altrimenti le colonne Data saranno saltate.

Ad esempio, se si utilizza un valore Trova di "01/30" e Sostituisci con valore di "02/01" mentre Limita a ha valore "contiene", NON corrisponde a una cella in una colonna Data impostata su "01/30/2017" perché è in uso la limitazione "contiene". Se questi valori sono inclusi nell'aggiornamento, questa operazione viene eseguita per i tipi di colonna Testo/Numero.

Quando inserisci una data nella casella Trova o Sostituisci ed è selezionata una colonna Data (o Data/ora), riceverai un messaggio di avviso che indica il modo in cui la data sarà interpretata (ad esempio, 15 febbraio 2018). Potrai convertire il valore in un formato di data universale (AAAA-MM-GG). La conversione in un formato di data universale è una best practice per abbinare le colonne Data : può aiutare a evitare la confusione causata da formati di visualizzazione delle date diversi (ad esempio mm/gg/aa o gg/mm/aa).

Le Date in Smartsheet vengono visualizzate in base alle impostazioni personali di ciascun utente. La visualizzazione della data è controllata a livello di utente in Impostazioni personali. Per ulteriori informazioni sui formati della data, consulta Modifica del formato data e numerico predefinito (tramite l’impostazione della lingua).

Altri modi per utilizzare Trova/Sostituisci

Per utilizzare Control Center per eseguire Trova/Sostituisci parziale

Clicca su Opzioni avanzate per visualizzare un'opzione Limita a nelle caselle Trova e Sostituisci.

Puoi indicare più regole avanzate su come il valore Trova sarà abbinato alle celle:

• Mediante corrispondenza dell'intera cella: "è uguale a" (valore predefinito), "non è uguale a"
• Mediante corrispondenza di una parte della cella: "contiene", "non contiene", "inizia con", "termina con"
• Mediante confronto dell'intera cella: "è maggiore di", "è minore di"
• Altri aspetti della cella: "è vuota", "non è vuota", "è un numero"

Puoi specificare il modo in cui il valore Sostituisci aggiorna la cella:

• Sostituisci intera cella (valore predefinito)
• Sostituisci solo testo corrispondente

Per controllare lettere maiuscole e minuscole delle corrispondenze Trova

Per impostazione predefinita, la distinzione maiuscole/minuscole viene ignorata durante la corrispondenza del valore Trova. Per assicurare che la corrispondenza rispetti la distinzione tra maiuscole e minuscole, seleziona l’opzione Maiuscole/minuscole nella casella Limita a.

Per aggiornare le formule mediante Trova/Sostituisci

Sì. Se il valore Trova inizia con un segno di uguale (=), corrisponderà alla formula in una cella anziché al risultato visualizzato. Analogamente, se il valore Sostituisci inizia con un segno di uguale (=), aggiornerà tutta la cella con la formula. Puoi applicare Trova/Sostituisci solo a formule intere.

Un valore può essere aggiornato a una formula, una formula può essere aggiornata a un valore o una formula può essere aggiornata a una formula rivista.

Limitazioni relative a dove è possibile utilizzare le formule

Riceverai un errore se tenti di inserire una formula in uno dei seguenti tipi di colonna:

• Elenco dei contatti
• La colonna designata come "Colonna Durata" in Impostazioni progetto
• La colonna designata come "Colonna % completa" in Impostazioni progetto
• La colonna designata come "Colonna data d’inizio" in Impostazioni progetto

Potrai inserire una formula nei seguenti tipi di colonna; tuttavia, ciò può produrre risultati inaspettati:

• Casella di spunta/Flag/Star: il risultato della formula deve essere vero/falso
• Colonne data: il risultato della formula deve essere una data

Per aggiornare tutte le formule quando i numeri di riga nelle formule sono diversi

Per informazioni su come lavorare con le formule in Control Center, consulta Requisiti della formula nell’articolo della guida Aggiornamenti globali di Control Center.

Condizioni avanzate con Trova/Sostituisci

Puoi impostare le condizioni su altre colonne in una riga che deve essere soddisfatta in aggiunta al valore Trova prima della sostituzione.

Ad esempio, se la durata di un compito specifico ("Identificare i principali rischi") deve essere aggiornato da 4d a 6d ma desideri assicurarti che altre attività con la stessa durata non saranno aggiornati. Utilizza la specifica che segue:

Stringa Trova = "4d", Stringa Sostituisci = "6d" e specifica una condizione avanzata per cui Nome attività è uguale a "Identificare i principali rischi"

È possibile specificare svariate condizioni colonna avanzate e scegliere se tutte le condizioni devono essere soddisfatte o una qualsiasi delle condizioni.

Trova/Sostituisci è supportato su colonne a selezione multipla, ad esempio con contatti o menu a discesa multipli.

Utilizzo della condizione [Riga]

La condizione [Riga] consente di specificare le proprietà della riga che non siano i valori. È possibile specificare solo una condizione [Riga] per volta.

Nella tabella che segue sono riportati alcuni utilizzi consigliati per [Riga].

 

Quando desideri eseguire questo	Utilizza questo valore per [Riga]
Aggiorna i valori o le formule che sono differenti in base al loro livello di gerarchia	ha righe figlie non ha righe figlie ha righe madre è di livello 1 è di livello 2 è di livello 3 è di livello 4
Aggiorna solo righe bloccate o sbloccate	è bloccata non è bloccata
Indica che Trova/Sostituisci è applicato solo ai dati di profilo (consulta la relativa domanda di seguito)	è metadati

Per utilizzare Trova/Sostituisci con i dati del profilo

Per impostazione predefinita, Trova/Sostituisci non potrà apportare modifiche alle righe nella sezione Riepilogo di un foglio (dove vengono memorizzati tutti i dati del profilo).

Per apportare le modifiche ai valori dei dati del profilo o alle formule nella sezione di riepilogo (ad esempio, per modificare la formula per dati del profilo relativi allo stato complessivo del progetto), utilizza la sezione Opzioni avanzate per aggiungere la condizione [Riga] è metadati. Quando si esegue questa operazione, Trova/Sostituisci sarà applicato solo alla sezione Riepilogo, il resto del foglio sarà saltato.

Tieni presente che la modifica del nome di un pezzo di dati del profilo non aggiorna automaticamente la configurazione. Le modifiche nei nomi dei dati del profilo dovranno essere aggiornate utilizzando il Generatore SCC.