Utilizza il programma

Cosa c'è in programma? 

Tutte le assegnazioni di progetto per la tua organizzazione sono visualizzate nel programma.

Il programma acquisisce il piano di registrazione (come dovrebbero verificarsi i progetti) e dovrebbe essere modificato quando i piani di progetto cambiano (in base a come si verificano effettivamente). Il programma può essere visualizzato in giorni, settimane, mesi, oppure puoi ingrandire o ridurre la visualizzazione specifica di cui hai bisogno.

Le assegnazioni del progetto sono codificate con i colori come segue:

• Blu: progetti confermati
• Grigio: progetti provvisori
• Viola: progetti interni
• Arancione: ferie, congedi per malattia o altri eventi personali (personalizzabili nelle Impostazioni account)

Utilizza il piano per monitorare la disponibilità o l'over-scheduling e adatta le singole allocazioni in base alle necessità. Cerca persone, competenze o ruoli per determinare quando avviare nuovi progetti.

Il programma e le pagine del progetto lavorano insieme. Quando apporti una modifica a uno, l'altro si aggiorna in tempo reale per riflettere le implicazioni della modifica.

Capacità

Ogni persona ha una disponibilità predeterminata, impostata su un obiettivo di capacità del 100%. La capacità appare nel programma sotto forma di barre grigie (al sotto della capacità) e barre rosse (al di sopra delle capacità).

• Barre grigio chiaro: mostrano la disponibilità e le ore necessarie per portare l'individuo alla giusta capacità (qualsiasi cosa significhi il 100% per loro).
• Barre rosse: indica la percentuale di ore in eccesso per quella persona o per il segnaposto.

Le date di inizio e fine incidono sulla capacità

Le persone hanno zero ore disponibili prima del primo giorno di lavoro e dopo l'ultimo giorno di lavoro.

Ad esempio, se l'"ultimo giorno di lavoro" di una persona è trascorso (ad esempio il 31 dicembre 2020), i progetti a cui è assegnata dopo tale data non vengono visualizzati sul suo foglio delle attività o in un report di tempo e costi.

Se rimuovi l'ultimo giorno di lavoro, la persona diventa nuovamente disponibile per le assegnazioni appena create o aggiornate, ma questa modifica non si applica automaticamente alle assegnazioni esistenti.

Per rigenerare le assegnazioni esistenti per la persona in programma, modificane l'assegnazione da g/h, %, o ore totali a un altro formato di allocazione. Le ore suggerite appariranno ora sul suo foglio di attività e nel tuo report tempo + costi.

Visualizzazione Gantt

Per vedere una visualizzazione in stile Gantt di tutte le sequenze temporali del progetto, vai alla visualizzazione progetto, quindi utilizza la funzione zoom dinamico (la barra di scorrimento orizzontale in alto a sinistra). In questa visualizzazione, i progetti sono ordinati in sequenza per le date di inizio e fine. I progetti con date di fine passate di recente si trovano nella parte inferiore dello schermo.

Confronto tra l'ora confermata e l'ora programmata

L'assegnazione si aggiorna nel flusso del programma sui fogli di tempo; tuttavia, il tempo confermato (dai fogli delle attività) non modifica il programma. Questo consente di confrontare il tempo effettivo (dai fogli di tempo) al piano (il programma).

Poiché il programma è il piano complessivo, non è influenzato da assegnazioni o ore di cui il team tiene traccia ad-hoc (ad esempio, tempo in malattia o progetti aggiuntivi a cui la persona non era stata originariamente assegnata).