Il programma fornisce una rappresentazione visiva interattiva di ciò su cui le persone stanno lavorando, quando e se sono sovraccariche.
USM Content
Cosa c'è in programma?
Tutte le assegnazioni di progetto per la tua organizzazione sono visualizzate nel programma.
La pianificazione acquisisce il piano di registrazione (come dovrebbero avvenire i progetti) e deve essere modificata man mano che i piani di progetto cambiano (in base a come si verificano). La pianificazione può essere visualizzata in giorni, settimane o mesi oppure puoi ingrandire o ridurre la visualizzazione specifica di cui hai bisogno.
Le assegnazioni del progetto sono codificate con i colori come segue:
- Blu: progetti confermati
- Grigio: progetti provvisori
- Viola: progetti interni
- Orange: ferie, assenze per malattia o altri eventi personali (personalizzabili nelle Impostazioni dell'account)
Utilizza il piano per monitorare la disponibilità o l'over-scheduling e adatta le singole allocazioni in base alle necessità. Cerca persone, competenze o ruoli per determinare quando avviare nuovi progetti.
La pianificazione e le pagine del progetto funzionano insieme. Quando ne modifichi uno, l'altro si aggiorna in tempo reale per riflettere le implicazioni della modifica.
La pianificazione mostra la disponibilità, la sovraallocazione e una mappa termica delle allocazioni per un massimo di 60 giorni nel passato.
Pianifica le visualizzazioni
Sono disponibili tre visualizzazioni della pianificazione:
- Capacità
- Persone
- Diagramma di Gantt o progetto
Capacità
Ogni persona ha una disponibilità predeterminata, impostata su un obiettivo di capacità del 100%. Il programma mostra la capacità come barre grigio chiaro con capacità insufficiente e barre rosse con capacità eccessiva.
- Barre grigio chiaro: mostrano la disponibilità e le ore necessarie per portare l'individuo alla giusta capacità (qualsiasi cosa significhi il 100% per loro).
- Barre rosse: mostrano la percentuale di ore in cui la persona o il segnaposto è in overbooking.
Le date di inizio e fine incidono sulla capacità
Le persone hanno zero ore disponibili prima del primo giorno di lavoro e dopo l'ultimo giorno di lavoro. Ad esempio, se l'ultimo giorno di lavoro di una persona è passato (ad esempio, il 31 dicembre 2020), tutti i progetti assegnati a quella persona dopo tale data vengono nascosti dalla scheda attività e dal rapporto su ore e commissioni.
Per rendere disponibile una persona per incarichi nuovi o aggiornati, puoi rimuovere il suo ultimo giorno di lavoro. Questa azione, tuttavia, non aggiorna automaticamente le assegnazioni esistenti.
Per rigenerare le assegnazioni esistenti di una persona, è necessario modificare l'allocazione delle assegnazioni. È sufficiente passare l'allocazione dal formato corrente (ad esempio, ore/giorno, percentuale o ore totali) a qualsiasi altro formato. Questa azione attiva un aggiornamento, facendo sì che le ore suggerite dalla persona vengano visualizzate nella sua scheda attività e nel rapporto su orari e commissioni.
Visualizzazione Gantt
Per vedere una visualizzazione in stile Gantt di tutte le sequenze temporali del progetto, vai alla visualizzazione progetto, quindi utilizza la funzione zoom dinamico (la barra di scorrimento orizzontale in alto a sinistra). Questa visualizzazione ordina i progetti in sequenza in base alle date di inizio e fine. I progetti con date di fine passate di recente si trovano nella parte inferiore dello schermo.
Confronta l'orario confermato con l'orario programmato
Gli aggiornamenti delle assegnazioni sulla pianificazione fluiscono nelle schede attività; tuttavia, l'ora confermata (dalle schede attività) non modifica la pianificazione. Questo consente di confrontare il tempo effettivo (dai fogli di tempo) al piano (il programma).
Le assegnazioni in programma non sono influenzate dalle ore che il team monitora ad hoc, ad esempio i tempi di malattia o i progetti non assegnati. Il programma riflette solo il piano generale.